Comunicación Profesional y Branding Digital: Claves para la Atención al Cliente y la Redacción Corporativa
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Habilidades para Atender Clientes Difíciles por Teléfono
Protocolo de Atención
- Presentación. Saludar e identificarse transmite seguridad al interlocutor.
- Desarrollo. Mantener la calma, aunque el interlocutor esté alterado o incluso grite.
- Dejar que el interlocutor explique su postura hasta el final.
- Hacerle notar que estamos escuchando mediante expresiones como: “Entendido”.
- Tomar notas de los puntos clave de la queja para luego responderlos uno a uno.
- No restar importancia al problema, aunque el interlocutor esté exagerando.
- Dar la razón al interlocutor solo si la tiene, y no solo por acabar la llamada.
- Cierre. No prometer nada que no podamos cumplir.
- Si tenemos dudas sobre cómo resolver la situación, tomaremos nota y prometeremos llamar