Gestión Documental y Bases de Datos en Recursos Humanos
Enviado por Chuletator online y clasificado en Informática y Telecomunicaciones
Escrito el en
español con un tamaño de 28,71 KB
1. Estructura del archivo físico
Para una correcta gestión, el archivo debe seguir estos criterios:
- Fondo: GESTIONA, S.L.
- Sección: Departamento de RRHH
- Serie: Expedientes de personal
- Expediente: Uno por trabajador
- Documento: Contrato, nómina, IT, etc.
Organización interna del expediente
- Subdivisión por tipología documental (contratos, nóminas, PRL, formación, etc.).
- Ordenación cronológica dentro del expediente.
Sistema de ordenación general
- Numérico: Por código de empleado (método más eficaz).
- Alfabético: Válido en soporte físico.
- Justificación: Basada en la recuperación rápida y la trazabilidad.
2. Organización del archivo electrónico
Es fundamental mantener una estructura coherente y normalizada:
- Codificación correcta: Ejemplo:
catalán con un tamaño de 4,64 KB