Ventajas y desventajas de la organizacion lineal.

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ventajas y desventajas de la organizacion lineal.

para chiavenato. las principales ventajas resultantes de la organizacion lineal son:

Estructura sencilla y de facil compresion: debido a que la cantidad de organos o cargos es relativamente pequeña, la cupula solo presenta un organo o cargo centralizador y el subordinado unicamente se relaciona formalmente con su superior. las opciones de comunicacion y relaciones formales son minimas, y por lo tanto, restringidas, simples y elementales.

facilidad de implatacion: al incrementar la unidad de mando, la  organizacion lineal facilita el funcionamiento, el control y la disciplina.

estabilidad considerable: permite el funcionamiento tranquilo de la organizacion, gracias a la centralizacion de control y de las deciciones, por un lado y la rigida disciplina  garantizada por la unidad de mando, por el otro.

es el tipo de organizacion mas indicado para pequeñas empresas: tanto por su facil manejo como por la economia que proporciona su estructura sencilla.

desventajas de la organizacion lineal.

es rigida e inflexible

no fomenta la especializacion

los ejecutivos estan saturados de trabajo.

2) organizacion funcional

para chiavenato (2001) "la organizacion funcional es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional  o principio de la especializacion de las funciones para cada tarea.

caracteristicas de la organizacion funcional

la organizacion funcional presenta cuatro caracteristicas segun chiavenato. ellas son:

autoridad funcional o divida: es aquella donde la autoridad es relativa y se basa en la especializacion. es una autoridad sustentada en el conocimiento y se extiende a toda organizacion. cada subordinado reporta ante muchos superiones de manera simultanea. ningun superior  tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa, derivada de su especialidad.

lineas directas de comunicacion: es aquella donde la comunicacion entre los organos o cargos de la organizacion es directa, cin intermediarios.

la organizacion funcional busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones.

descentralizacion de las decisiones: las decisiones se delegan a los organos o cargos especializados que posean el conociemiento necesario para implementarlas mejor.

enfasis de la especializacion: la organizacion funcional se basa eb ka especializacion de todos los organos o cargos en todos los niveles de organizacion. las responsabilidades estan delimitadas segun las especializaciones.

ventajas de la organizacion  funcional:

proporciona el maximo de especializacion a los diversos organos o cargos de la organizacion, lo cual permite que cada organo o cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o funcion, y no en las demas tareas secundarias.

 permite la mejor supervision tecnica posible, o especializacion en todos los niveles, pues cada organo o cargo reporta ante expertos en su campo de especializacion.

desarrolla la comunicacion directa, sin intermediarios, mas rapida y menos sujeta a interferencias. la organizacion funcional permite contacto directo entre los organos o cargos interesados, sin necesidad de seguir estrictamente los canales formales e indirectos de comunicacion.

 separa las funciones de planeacion y de control. de las funciones de ejecucion.

desventajas de la organizacion funcional.

se viola el principio de la unidad de mando. originando confusion y conflictos.

dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, afectandose seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradiccion de las ordenes.

tendencia a la competencia entre los especialistas.

confunsion en cuanto los objetivos.

3) organizacion de tipo linea- staff

el tipo de organizacion de linea staff es el resultado de la combinacion de la organizacion lineal y la funcional para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacion y reducir sus desventajas.

este tipo de organizacion no dispone de autoridad lineal solo prestan asesoria y servivios especializados.

caracteristicas de la organizacion linea- staff

jerarquia versus especializacion. existe un lado predominio de los aspectos lineales, el cual se refleja en el mantenimiento del principio de jerarquia, sin dejar a un lado la especializacion.

fusion de la estructura lineal con la estructura funcional, con predominio de la primera. la organizacion linea-staff presenta caracteristicas lineales y funcionales simultaneamente cada organo reposde ante un solo y unico organo superior:; es el principio de la autoridad unica o unidad de mando tipica de la organizacion lineal. no obstante, cada organo recibe asesoria t servicios especializados de diversos organos de staff.

coexistencia de las lineas formales de comunicacion con las lineas directas de comunicacion: en la organizacion linea-staff se produce una conciliacion de las lineas formales de comunicacion entre superiores y subordinados las cuales representan la jerarquia y las lineas directas de comunicacion entre cualquier organo o cargo y el staff, que representa la prestacion de servicios especializados y de asesoria.

separacion entre organos operacionales y organos de apoyo: en la organizacion linea-staff existe una separacion entre organos operacionales (linea), que ejecutan las operaciones basicas de la organizacion, y los organos de apoyo (staff), que son los organos asesores y consultores prestadores de servicios especializados a los diversos organos de la empresa.

ventajas de la organizacion linea-staff

asegurar asesoria especializada e innovadora, y mantiene el principio de autoridad unica, los servicios prestados por los especialistas no tienen que ser aceptados exactamente como estos los recomiendan; la linea los adopta como estime conveniente.

actividad conjuta y coordinada de los organos de linea y los organos de staff. los organos de linea se responsabilizan de la ejecucion de las actividades basicas de la organizacion, mientras que los estaff se responsabilizan por la prestacion de servicios especializados.

desventajas de la organizacion linae-staff

el asesor de staff tiene formacion academica, pero menor experiencia. la diferencia de formacion y de edad predispone al personal de la linea contra las ideas del staff.

el personal de linea puede sentir que los asesores quieren quitarle cada vez mayores porciones de autoridad para aumentar su prestigio y posicion.

organizacion por comites.

segun munch y garcia(2005), consiste en " es la asignacion de los diversos  asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reunen y se comprometen para discutir y decidir en comun los problemas que se les encomiendan"

 la organizacion por comites generalmente se da en combinacion con otras organizaciones.

el mismo establece la sigueinte clasificacion:

 directivos: representa a los accionista de una empresa que se encargan de deliberar y resolver los asuntos que surgen en la misma.

 ejecutivo: es nombrado por el comite directivo, para que ejecute los acuerdos que ellos toman.

de vigilancia: es un personal de confianza que se encarga de inspeccionar las labores de los empleados de la empresa.

 consultivo: esta integrado por especialistas, que por sus conocimientos o estudios, emiten dictamenes sobre asuntos que les son consultados.

informales: es cuando son organizados por una persona que desea algun estudio, plan o desicion grupal sobre algun problema especial.

 temporales: esta relacionada con el estudio, trabajo o tratamiento de agun asunto, siendo su duracion relativamente corta.

 permanentes. es cuando su existencia es mas prolongada en el tiempo.

ventajas de los comites

las soluciones son mas objetivas, ya que representan varios criterios

se comparte la responsabilidad entre todos los que integran el comite.

permiten que las ideas se fundamenten y se critiquen.

 se aprovecha al maximo los conocimientos especializados.

desventajas de los comites

las desiciones son lentas, ya que las deliberaciones son tardias.

una vez constituido un comite, es dificil disolverlo.

en ocasiones, los gerentes se desligan de su responsabilidad .

representan costo y dinero.

 organizaciones virtuales

es cuando un grupo de empresas o personas independientes se conectan entre si por medio de la tecnologia de la informacion.

el proposito de la organizacion virtual es tener acceso a los recursos de otras empresas, reducir riesgos, ser flexibles y responder rapidamente a las necesidades del mercado.

ventajas

alta reduccion de costos operativos.

facil localizacion del producto deseado.

el consumidor puee acceder a la organizacion a la hora que lo desee.

los productos suelen ser mas economicos que en los mercados tradicionales.

entrega personales y de puerta a puerta.

desventajas.

se desconocen los proveedores personalmente.

el producto puede presentar retraso en los periodos  de entrega.

carecen de estructura organizacional.

existen riesgo de estafa y engaño.

se requiere necesariamente tarjeta de credito para efectuar las operaciones.

la departamentalizacion

concepto de departamentalizacion:consiste en agrupar funciones similares y actividades en unidades especificas que pueden llamarse departamentos, divisiones o secciones.

proceso de departamentalizacion:

1) reconocer y clasificar las funciones de la empresa.

2) agruparlas segun el orden de jerarquia.

3) asignar actividades a cada una de las areas agrupadas.

4) especificar las relaciones de autoridad, resposabilidad y obligacion a los diferentes puestos.

5) crear lineas de comunicacion e interrelacion entre los departamentos.

6) la creacion del departamento y sus funciones debe relacionarse con las necesidades especificas y el tamaño de la empresa.

tipos de departamentalizacion

1- departamentalizacion por funcion.

2- =                            por territorio geografico.

3- =                por clientes

4-                  por productos.

5-                  por procesos o equipos.

por funcion: es aquella que agrupa las actividades de acuerdo con las funciones de una empresa.