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Planes decisiones de cursos de acción futuros.
Propósitos principales: Prever y coordinar las actividades organizacionales, Posibilitar la participación de los responsables en la definición del accionar futuro, Disponer de una guía para la acción, Establecer puntos de referencia para controlar la gestión
Los planes no deben ser confundidos con herramientas tales como: las proyecciones, los pronósticos y los proyectos.
Proyecciónse entiende a una predicción del comportamiento futuro basada en el desenvolvimiento del fenómeno en cuestión en el pasado. son de índole cuantitativa y surgen de la aplicación de métodos estadísticos.
Pronósticos constituyen predicciones del comportamiento futuro que han sido elegidas como válidas por decidores o por analistas de la situación, es mucho más subjetivo.
Proyectos a la conjunción del propósito y el procedimiento mediante el cual habrá de llevarse a cabo una decisión generalmente muy importante y a largo plazo.
Planeamiento consiste en diseñar un futuro deseable y buscar el modo de alcanzarlo
Los planes tienen una dimensión temporal, que se denomina horizonte de planeamiento.
Planeamiento a largo plazo o estructural, involucra los aspectos estructurales del sistema de organización: posicionamiento en el mercado, producto, tecnología, planta, estructura organizacional, etc.
Planeamiento anual o de gestión, que implica la elaboración de presupuestos de ventas, inventarios, producción, personal, compras, resultados económicos, posición financiera, etc.
Planeamiento a corto plazo u operativo, comprende la programación de las ventas, la producción, el movimiento financiero, etc.,para lapsos que generalmente no van más allá de tres meses, determinando la asignación de recursos y tiempos para llevar a cabo la operación.
Presupuesto es una herramienta de dirección que tiene como principal objeto prever, coordinar en cifras monetarias el desarrollo de la actividad futura de una empresa durante un periodo.
Presupuestos son los estados financieros proyectados, los cuales serán expresiones formales de los planes administrativos que abarcan todas las áreas o fases de operaciones de la empresa.
Administración empresarial proceso sistemático, permanente y sin interrupción que tiende al logro de un objetivo predeterminado por parte de personas que aportan sus mayores esfuerzos, de acuerdo con acciones interrelacionadas y coordinadas.
Planificar definir y determinar el o los objetivos a alcanzar a través del planteamiento de lo que desea o pretende lograr la empresa.
Organizar definir que medios utilizar para el logro de estos objetivos empresariales.
Dirigir la ejecución de las actividades que nos conduzcan a alcanzar estos objetivos trazados, (es decir, la organización puesta en marcha).
Controlar la verificación de los resultados, determinando si éstos son o no coincidentes con los objetivos preestablecidos por la empresa.
Coordinar armonizar y sincronizar todas las acciones que se emprendan en la empresa,
Planificación otorga una dirección u orientación común a todos los esfuerzos que se emprenden en la empresa
Objetivos Representan el nivel más fundamental de la planificación y constituye una expresión o formulación del estado futuro deseado por la empresa a mediano o largo plazo.
Metas: Constituyen los objetivos generales enfocados más claramente ya que especifican dimensiones temporales para su logro; medidas cuantitativas y subdivisión de responsabilidades.
Programas: Permiten distribuir las metas en el tiempo, de modo que su logro resulte de un paulatino cumplimiento de metas parciales con una exacta dimensión del tiempo.
Presupuestos: Corresponden a metas o programas expresados cuantitativamente, generalmente en términos de dinero.
Políticas: Constituyen orientaciones o delineamientos generales, reglamentos y normas específicas dentro de las cuales deberá desenvolverse la acción de la empresa.
Estrategias:Establecen la base para el logro de los objetivos y las metas, es decir, especifican como atacar un problema a través de decisiones puntuales.
Procedimientos y métodos: Describen detalladamente la forma de como ejecutar un cierto trabajo u operación específica.
Ventajas de los presupuestos: son diversas y dependen fundamentalmente de que la persona que trabaja
-Formaliza las responsabilidades de la planificación.
-Suministra expectativas definidas acerca de los resultados de las decisiones.
-Permite juzgar la acción.
-Ayuda a la coordinación de los esfuerzos y tareas.
-Ayuda a armonizar los objetivos particulares con los objetivos generales.
-Facilita las comunicaciones interfuncionales.
Desventajas de los presupuestos
-Los presupuestos pueden coartar la acción.
-El presupuesto inmoviliza la acción gerencial.
-Los presupuestos pueden quedar obsoletos rápidamente ante turbulencias del medio.
-Los presupuestos pueden fomentar la formación de parcelas internas en la organización.
-Los presupuestos pueden incentivar la formación de una mentalidad mezquina.
CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS
PRESUPUESTO DE CAPITAL establecimiento de los flujos ocasionados por un proyecto específico de inversión, busca evaluar la viabilidad y conveniencia financiera del mismo, a travésde indicadores de evaluación (TIR) o (VAN).
PRESUPUESTOS OPERATIVOS U OPERACIONALES tienen relación con la operación o giro de la organización durante un período de tiempo determinado Entre ellos encontramos: Presupuesto de Ventas
Presupuesto de Producción, Presupuesto de Costos, Presupuesto de Gastos.
PRESUPUESTOS FINANCIEROS Reflejan las decisiones financieras de la Empresa: Balance gnral proyectado, Estado de Flujo de Efectivo, Presupuesto de Caja.
PRESUPUESTOS PERIÓDICOS son los que se confeccionan por un número fijo de períodos, por ejemplo mensuales por seis meses, y que al vencer cada período se le agrega uno nuevo a los presupuestos.
PRESUPUESTOS FLEXIBLES Buscan dejar establecidas las variables que cambian de valor a través del tiempo.
PRESUPUESTOS POR NIVEL distintos niveles de actividad programada, por ejemplo al 95% de la capacidad instalada, al 75%, etc.
PRESUPUESTO PARCIAL de una sola actividad en forma aislada dentro de la organización y se administra en forma independiente ,ejm: presupuesto de cobranza.
PRESUPUESTO BASE CERO Se basa en el supuesto de que recién se inician las actividades de la organización, desconociendo la validez de lo sucedido en períodos anteriores.
PRESUPUESTO DE CONTINUIDAD la experiencia histórica de la organización, asumiendo como supuesto que se mantienen los valores dados en el pasado, con algún factor de corrección o de actualización.

PRESUPUESTO MAESTRO confluyen los flujos presupuestados de las distintas actividades de la empresa. Formado por el presupuesto de caja más el presupuesto de financiamiento
PRESUPUESTO DE RESPONSABILIDAD Divide la actividad presupuestada anual en términos de responsabilidades individuales, ejm: fija metas de ventas por vendedor, niveles de producción por taller, etc.
SISTEMA PRESUPUESTARIO: conjunto de presupuestos que se relacionan entre sí; sirve para controlar periódicamente los presupuestos y para analizar las desviaciones. Constituyen una herramienta de planificación, coordinación y control.
Objetivos del presupuesto como herramienta de planificación
-Sirve para estimar los resultados de la empresa para un periodo determinado.
-Sirve para fijar metas y estándares.
-Sirve para asignar responsabilidades mostrando los planes futuros en términos de las personas respecto de la ejecución.
Toma de decisiones y orientar futuras acciones al hacer evaluaciones periódicas de estos.
Objetivos del presupuesto como herramienta de coordinación
Coordinar las actividades de la empresa en su conjunto de manera tal que ayuda a conseguir los objetivos finales.
Hace posible una efectiva acción administrativa.
Objetivo del presupuesto como herramienta de control
Evaluación periódica del avance de la operación.
Ayuda a señalar el grado de eficiencia al evaluar los resultados obtenidos.
Funcionamiento del Sistema Presupuestario
ENTRADA: es la información interna y externa, cuantificable o no.
PROCESO: es el desglose, registro y orden de la información obtenida.
SALIDA: son los presupuestos propiamente tal.
RETROLALIMENTACION: es la comparación de los datos y el análisis de estos para volver a planificar.
Etapas para la aplicación del control presupuestario
-Fijar estándar de rendimientos .
-Medir los resultados reales en el período presupuestario.
-Comparar los resultados reales obtenidos con los presupuestados.
-Analizar las variaciones producidas y determinar las causas que lo originan.
-Determinar medidas de rectificación.
PRESUPUESTOS ESPECÍFICOS, de venta constituye la base de cualquier sistema presupuestario, representa el punto de partida de las operaciones de la empresa pues los niveles de inventario y la producción.;establece el nivel de actividad al que deberá desarrollarse la tarea empresarial y determina los ingresos esperados.
Factores a considerar en el Presupuesto de Ventas:
- Volumen de ventas pasado
- Condiciones económicas del entorno y de la Empresa.
- Margen de utilidad del producto
- Estudios de investigación de mercado
- Políticas de precio
- Publicidad y promociones
- Calidad del cuerpo de vendedores
- La competencia
- Estacionalidad del producto
- Capacidad de producción
Estructurar un presupuesto de venta requiere tener en consideración dos variables, las cuales son: PRONOSTICO DE VENTA, ESTIMACIÓN DE PRECIO DE VENTA

PROGRAMA DE INGRESOS POR VENTA: proyecta el ingreso efectivo producto de las ventas del giro; en el se consideran las ventas brutas proyectadas y las políticas de crédito otorgada a los clientes con su respectiva incobrabilidad.
Pronóstico de ventas Se refiere a la estimación en sí y al método para obtenerla, esta predicción puede o no convertirse en presupuesto.
Factores a considerar
Vinculación de las ventas con factores objetivos externos a la empresa: En la medida que la demanda esperada de la empresa sea susceptible de asociarse a otros factores.
Historia de las ventas pasadas: Si la empresa tiene un buen historial de sus ventas pasadas, bajo distintas económicas y no se prevé cambios radicales en la economía, es posible usar métodos de proyección de los datos históricos.
Situación esperada de la economía en general: Si existen antecedentes confiables acerca de la evolución que seguirá la economía en el próximo período, tales como liquidez monetaria, inflación, desempleo,nivel de ingreso, etc; es posible aplicar métodos de corrección del antecedente histórico mediante algún factor que represente dichas estimaciones del comportamiento económico.
Capacidad de predicción de los encargados del pronóstico: Si los encargados del pronóstico poseen, o utilizar a quién posea, una buena capacidad de pronóstico, es factible trabajar con pronósticos individuales.
II. Tipos de Métodos.
Métodos no estadísticos: usan técnicas simples de asociación de información para estimar un suceso futuro.
Métodos estadísticos: se apoyan en herramientas provenientes de esta disciplina para relacionar las variables y obtener una predicción.
METODOS NO ESTADÍSTICOS.
Métodos de pronósticos personales se basan en predicciones directas realizadas por individuos, los cuales reúnen inconscientemente una serie de variables y de indicadores del entorno para hacer sus predicciones.
Pronóstico directo sin sesgo: Es el que da directamente un individuo, sin que se le conozcan sesgos con respecto a pronósticos que ha realizado en el pasado.
Pronóstico directo con sesgo sistemático: Puede darse el caso de que exista una persona que tenga una excelente capacidad de pronóstico, pero que sistemáticamente se equivoque en un mismo sentido y proporción.
Matizar los pronósticos directos consiste en solicitar al pronosticador que de tres pronósticos simultáneamente: primer pronóstico de tipo optimista, uno normal y uno pesimista.
Métodos de pronóstico de proyección histórica se basan fundamentalmente en una proyección de los antecedentes históricos, en función del comportamiento que muestran las ventas de la empresa en períodos anteriores.
El presupuesto de producción es un estimado de la cantidad de bienes a ser fabricados durante el período del presupuesto.
FIJACIÓN DE POLÍTICAS DE PRODUCCIÓN
Las ventajas de los niveles de producción relativamente estables se pueden resumir en:
Estabilidad del empleo, que resulta en:
-Una moral mejorada y por ello mayor eficiencia.
-Menos rotación de mano de obra.
-Atracción de mejores trabajadores.
-Reducción de gastos de entrenar a nuevos trabajadores.
Economías en la compra de materias primas o materiales como resultado de:
-Disponibilidad.
-Descuento por volumen
-Problemas de almacenamiento simplificados.
-Menores necesidades de capital.
-Reducción de riesgo de inventario.
Mejor utilización de las instalaciones de la fábrica a:
-Reducir la capacidad necesaria para satisfacer las estaciones de producto.
-Evitar la capacidad ociosa.

DISPONIBILIDAD DE MATERIAS PRIMAS Y MANO DE OBRA
DURACION DEL PERIODO DE PRODUCCION
DESARROLLO DEL PLAN DE PRODUCCIÓN