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ORGANIZACION:es el establecimiento de la etructura necesaria para la sistematizacion racional de los recursos mediante la determinacion de jerarquias, diposicion, correlacion y agrupacion de actividades  con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

 IMPORTANCIA DE LA ORGA:

  • es de caracter continuo
  • es un medi a traves del cual se establece la mejor manera de lograg los objetivos del grupo social
  • suministra los metodos para desempeñar las actividades eficientemente
  • evita la lentitud y ineficiencia en las actividades
  • reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos al delimitar funciones y responsabilidades  

PINCIPIOS DE ORAGA: A)del objeto b)especializacion c)jerarquia d)paridad autoridad-responsabilidad e)unidad de mando f)difucion g)amplitud o tramos de control h)de la coordinacion i)continuidad

TECNICAS DE ORGA: a) Organigramas:son representaciones graficas de la estructura formal de una organizacion, muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerarquicos,las obligaciones y autoridad existen dentro de ella.

  • Por su objeto son: Estructurales- muestran solo la estructura administrativa de la empresa. Funcionales-indican ademas de las unidades y sus relaciones, las principales funciones de los departamentos. Especiales-se destaca alguna caracteristica
  • Por su area: Generales-presentan toda la organizacion; se llama tambien cartas maestras. Departamentales-representan la organizacion de un departamento o seccion.
  • Por su contenido: Esquematicos-contiene solo los organos principales, se elaboran para el publico y no contienen detalles. Analiticos-son mas detallados y tecnicos

B)Manuales: son documentos detallados ke contienen en forma detallada y sitematica, informacion acerca de la organizacion de la empresa

C)Diagrama de flujo: son la representacion grafica ke muestra la sucesion de los pasos de que consta un procedimiento.

D)Analisis de puesto: tecnica ke consiste en determinar las actividades ke se desarrollan en un puesto, los requisitos ke debe reunir cualquier persona para desempeñarlo y las condiciones bajo las cuales se lleba acabo el puesto.

TIPOS BASICOS DE ORGA: se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructura organizacionales, ke se pueden implantar en un organismo social.     A)orga. lineal o militar  B)o. funcional o de taylor   C)o. lineo funcional  D)o. staf



PROCESO DE ORGA: consta de 2 etapas:

1.-Divicion del trabajo: es la separacion y delimitacion de las actividades con el fin de realizar una funcion con la mayor precision, eficiencia y el minimo esfuerzo, dando lugar a la especializacion y perfeccionamiento del trabajo. la divicion del trabajo consta de 3 etapas:

  • Jerarquizacion: es la dispocision de las funciones de una organizacion por orden de rango, grado o importancia dentro las funciones y responsabilidades de una empresa. Los niveles jerarquicos son el conjunto de organos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad ke posean independientemente de la funcion ke realicen.
  • Departamentalizacion: Esta se logra mediante una divicion organica ke permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. Es la divicion y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas con base a su similitud. TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACION: por funcion, por productos, geografica por territorio, por proceso o equipo, por clientes, por secuencia
  • Descripcion de actividades y obligaciones: Consiste en la recopilacion ordenada y clasifica de todos los factores y actividades necesaria para poder llebar acabo un trabajo, se realiza primordialmente, a traves de tecnicas de analisis de puestos y de la carta de distribucion del trabajo 

 2.-Cordinacion: nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea. Es la sincronizacion de los recuersos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonia y rapidez, en el desarrollo y la consecucion de los objetivos .

La eficacia de cualquier sistema organizacional esta en ralacion directa con la cordinacion, misma ke obtiene a traves del establecimiento de lineas de comunicacion.