Stocks

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funcions básicas d aprovisionamiento:ls emprsas dsarroyan abitualmnt 1a srie d actividads xa gstiona sus mrcancías (stocks); stas actividads s dnominan gnéricamnt aprovisionamiento. función d compras • studiar ls posibilidads dl mrcado • ralizar pticions d ofrtas a ls provedors. • slccionar tos provedors + adcua2. • ralizar ls pdi2. • acrl sguimiento d ls ofrtas y ls pdi2. • efctuar rclamacions, dvolucions o anulacions d pdi2. función d almacnamiento • rcpción d ls mrcancías. • colocación d tas mrcadrías enl almacén. • cuidar d k no s dtriorn• gstionar ls salidas d mrcadrías dl almacén. la gstión d stocks:el prsnal d st dpartamnto tien stas funcions: • dtrminar tas cantidads ópti+ k pdir xa la constitución y rnovación d tos stocks. • dtrminar la priodicidad óptima xa ralizar ls pdi2. ls costs dl aprovisionamiento • costs d compra.l cost d ls mrcancías + to2 tos gastos ncsarios asta k ls productos yegan al almacén. • cost d pdido.l cost dl prsnal administrativo, tléfono,lctricidad, sguros, amortizacions d ls ekipos, comisions d agnts y rprsntants• cost d almacnamiento. comprnd ls costs k gnral mantnimiento d existncias enl almacén, alg1s d ls costs spcíficos dl almacén sn ls k s dtayan a continuación: • cost dl capital invrtido en ls instalacions en la compra d ls mrcancías. • cost dl dtrioro físico d ls productos dbido a roturas, umdads, suciedad. • cost d la obsolscncia dbido al cambio en ls gustos o enl avanc d la tcnología. • cost d la roturo d stock sl cost causado x la falta d existncias, k pued ocasionar la pérdida d dients. class d stocks •stock activo. s constituye xa acr frnt a la dmanda normal d ls clients y evoluciona entr ls class d stocks 1 máximo y 1 mínimo. stock máximo cantidad máxima pued abr d 1 producto enl almacén l capital invrtido en ls productos k s tienn acumulado en s almacén o ls costé driva2 dl mantnimiento d ls mrcancías. - stock mínimo. s la cantidad mínima k activo pued abr d 1 producto enl almacén; lo marca la probabilidad d k s produzcan mínimo roturas enl stock, s dcir, k s carzca d existncias y no s puedan atndr ls pdi2 d ls clients, o k s xalicl procso d producción d la emprsa.• stock d sguridad. s constituye xa evitar ls roturas d ls stocks. s complmntario dl stock activo y sirv xa acr frnt a ls dmandas anormals d ls clients o a ls dmoras enl plazo d entrga.• stock óptimo.sl k prmit cubrir ls prvisions ópti+ d vntas, pus s consigue 1a mjor rntabilidad d ls artículs almacna2 en rlación conl capital invrtido.• stock cro o just in tim (justo a tiempo). s pued considrar cm 1a nueva stratgia d almacén. st método propon k ls matrials y componnts s rciban en ls distintas fass d producción sólo cuando s prcisn ralmnt. rotura d stocks ls emprsas s puedn kdar sin existncias cuando aya 1 pdido imprvisto suprior a lo sprado, o cuando ls provedors tardn + tiempo dl abitual en rponr ls mrcancías. stocks d sguridads constituye xa evitar ls roturas d ls stocks. s complmntario dl stock activo y sirv xa acr frnt a ls dmandas anormals d ls clients, a ls dmoras enl plazo d entrga o a circunstancias imprvistas. cuando exist stock d sguridad, la rotura d stocks no s problma, pusto k conl stock d sguridad s pued abastcr a ls clients d forma inmdiata sin k s produzca prjuicio ni dtrioro d la imagn d la emprsa.

plazo d entrga cuando s trata d artículs d fabricación propia,l plazo d entrga vien dado xl ritmo dl procso productivo d la emprsa. si ls artículs sn suministra2 x 1 provedor extrior, puedn prsntars varias circunstancias: - k s sté sujto a 1 contrato d suministro enl cual s abrá stablcidol plazo d entrga. - k s efctúen pdi2 priódicos; éstos dbrán acrs x scrito, stipulandol plazo d entrga pactado. - cuando ls pdi2 sn sxádicos y vrbals s convnient acr 1 sguimiento d ls tiempos d suministro dl provedor xa evitar dsabastcimientos. la rposición d ls mrcancías •l momnto enl k an d ralizar ls pdi2. • cantidad k s a d solicitar en cada pdido.
xa rsolvr stas custions surgn 2 concptos:
•lot económico d pdido. •punto d pdido. lot económico d pdido s entiend x lot económico d pdido la cantidad k ay k solicitar a ls provedors xa k rsultn mínimos ls costs d adkisición y mantnimiento. stos costs s puedn agrupar en: • costs d adkisición, k agrupanl prcio: compra, control d existncias, matrial d oficina costs d srvicios, • costs d mantnimiento d ls existncias, dond s incluyen intrss d la invrsión, sguros, impustos, costs d almacnamiento, obsolscncia, prsnal, análisis abc s 1 sistma d gstión d almacén basado en ls principios d k sólo intrsa 1 control minucioso d ls productos + imxtants, mientras k xa ls k tngan mnor rlvancia bastará con 1a vigilancia - rigurosa. grupo a. productos almacna2 k suponn 1a mayor invrsión d capital. la invrsión en ls productos dl grupo a supon en torno al 75 % dl total d la invrsión, y sueln rprsntar 1 20 0/ d ls artículs almacna2.
• grupo b. productos k cran 1a invrsión mdia d capital d en torno al 20 0f dl total invrtido enl almacén, y rprsntanl 30 % d ls productos almacna2. • grupo c. productos almacna2 k corrspondn a - invrsions d capital y s considran poco imxtants en la gstión dl almacén. suponn en torno al 5 dl capital invrtido enl almacén, y rprsntan aproximadamntl 50 /o d ls artículs almacna2. cuando an sido slcciona2 adcuadamnt ls productos en cada grupo, s prstará mayor atnción a la gstión d [os productos dl grupo a, mnor atnción a ls dl grupa 6 y mnor aún a ls dl grupo c. rotación d ls stocks sñala cuántas vcs s a rnovadol stock a lo largo d 1 año. sil valor dl índic d rotación s muy bajo, significa
k la invrsión k s a ralizado no s productiva yl índic d rotación s pued calcular a su vz: ls artículs s muevn poco.
existn 2
índics d rotación d stocks: Índic d rotación física:s calculal movimiento en 1idads d producto. • Índic d rotación económica: s calculal movimiento corrspondient en 1idads montarias (euros). invntarios s conoc cm invntarios al volumn d productos o matrias almacnadas k stán sprando xa sr incorxa2 al procso productivo o xa sr vndi2. pasos enl rcuento d existncias localización d ls matrials k invntariar idntificación prcisa d ls artículs instruccions concisas al prsnal k l prmitan conocr sus funcions prxación dl prsnal k vaya a ralizarl rcuento likidación d ls stocks obsoltos existn circunstancias en k ls mrcancías dbn sr vndidas dntro d ciertos plazos impustos xl clima, la moda, ls avancs tcnológicos,

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