Rol y Funciones Clave del Departamento de Personal

Funciones del Departamento de Personal

Integración

• Funciones de Admisión y Empleo: Comprende el reclutamiento, la selección, la contratación y la introducción del personal.
• Funciones de Entrenamiento: Comprenden el que se da a trabajadores, supervisores y ejecutivos, por medio de capacitación, del adiestramiento y de la formación.
• Funciones de Higiene, Seguridad y Medicina Industrial: El Seguro Social proporciona apoyo en este aspecto a los trabajadores.

Dirección

• Funciones para Elevar la Moral del Personal: Es conocer la aplicación de medios tales como las entrevistas periódicas y de salida, sus registros, estímulos, etc.
• Función de Relaciones Laborales: Comprende los aspectos de negociación de la contratación colectiva, desde el ángulo de lo que corresponde a la Administración de Personal.
• Funciones relativas a la Prestación de Servicios de Bienestar Social, o Benéficos Adicionales al Salario.
• Funciones relativas a la Administración de Sueldos y Salarios: Estas funciones constituyen una parte fundamental de la Administración de Personal.

Control

• Funciones de Registros de Personal: Comprenden la estructuración y manejo de los archivos, kardex, tarjeteros e índices de todos los aspectos del personal.
• Funciones de Auditoría de Personal: Comprende los sistemas para conocer, en la propia empresa y en otras, el estado de las funciones y sistemas de personal.

Cualidades y Requisitos del Jefe o Director de Personal

Aptitudes

• Iniciativa: Ausencia de rutina, comportamiento humano.
• Inteligencia: Facilidad y rapidez de comprensión en los problemas humanos.
• Juicio práctico.
• Espíritu observador.

Conocimientos

• Cultura general.
• Experiencia en el trato obrero y personal.
• Conocimientos industriales y comerciales.

Cualidades Morales

• Sentido de responsabilidad.
• Laboriosidad.
• Prudencia y serenidad.
• Cautela combinada con decisión.
• Rectitud.

Cualidades Sociales

• Don de gentes.
• Habilidad para conversar.
• Personalidad.

Cualidades Físicas

• Integridad y normalidad.
• Edad adecuada.

Funciones del Director de Personal

• Formular los objetivos y las políticas de personal; sujetarlas a discusión con los ejecutivos; obtener su aprobación de la Dirección General.
• Contribuir a definir, ejecutar y administrar la política de Relaciones Industriales de la Compañía.
• Supervisar la selección y contratación de Personal.
• Determinar y aplicar, de acuerdo con asesoría Legal y contratos laborales, individuales y colectivos.
• Elaborar y aplicar sistemas de administración de compensaciones basados en la evaluación de puestos y méritos.
• Elaborar las matrices y aplicar y administrar Fichas individuales, constitutivas del archivo de personal de toda la empresa.
• Elaborar, participar y supervisar programas de adiestramiento a todos los niveles.
• Colaborar en la organización y programación de Juntas, tanto de Gerencia como de Producción o Ventas.
• Coordinar y supervisar los programas de servicio y asistencia social, evaluando la actuación de este departamento.
• Supervisar la labor de la Oficina de Control de Tiempo.