Obligaciones Fiscales y Acceso Electrónico a la Administración Tributaria

Obligaciones Fiscales en el Régimen de IVA

Reglamento de Facturación (Personas sujetas al IVA):

• Presentar la declaración censal de comienzo, modificación y cese de actividades (Modelos 036/037).
• Expedir y entregar facturas por operaciones sujetas al IVA y conservar el duplicado.
• Presentar las declaraciones periódicas (trimestrales o mensuales) y el resumen anual (Modelo 390).
• Presentar un resumen anual de las operaciones económicas realizadas con terceras personas (Modelo 347). Este resumen se presenta en febrero.
• Llevar la contabilidad y los libros de registros: facturas expedidas, facturas recibidas, bienes de inversión y determinadas operaciones inmobiliarias.

Acceso Electrónico a la Administración Tributaria

Actualmente, la mayoría de las gestiones con la Agencia Tributaria se pueden realizar electrónicamente a través de diferentes sistemas:

Certificado Electrónico

El certificado electrónico es un documento digital que permite garantizar la identidad de una persona en internet, identificarse de forma telemática y firmar documentos.

DNI Electrónico

Para utilizar el DNI electrónico, es necesario contar con los elementos de hardware y software que permitan el acceso al chip de la tarjeta y la utilización de los certificados que contiene.

Sistema Cl@ve

Cl@ve es un sistema orientado a la utilización por personas físicas para simplificar el acceso electrónico a los servicios públicos de la Administración General del Estado. Se basa en el uso de claves (usuario y contraseña).

• Cl@ve permanente: Tiene una validez duradera, aunque no ilimitada. Está orientada a usuarios habituales.
• Cl@ve ocasional (Cl@ve PIN): Es un sistema de contraseña de validez muy limitada en el tiempo.

Cl@ve PIN

Cl@ve PIN es el sistema de autenticación e identificación de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT) incluido dentro del sistema Cl@ve. Está orientado a usuarios que acceden esporádicamente a los servicios y su validez es muy limitada (diez minutos). El PIN solo puede ser utilizado una vez, pero en una única sesión permite realizar varios trámites. Para poder utilizar estas claves, los ciudadanos deben registrarse previamente en el sistema.

El registro se puede efectuar:

• En la sede electrónica de la Agencia Tributaria con el código seguro de verificación (CSV) remitido en una carta de invitación al sistema.
• En la sede electrónica de la Agencia Tributaria con DNI electrónico.
• Presencialmente, en las oficinas de registro de la Administración.

Declaración Censal: Modelos 036 y 037

La declaración censal sirve para solicitar la inclusión en el censo de empresarios, profesionales y retenedores, y comunicar a la Administración los datos de las personas o entidades que desarrollen o vayan a desarrollar dicha actividad en España.

Los modelos son:

• Modelo 036: Lo presentan las personas jurídicas.
• Modelo 037: Es el modelo simplificado, que presentan las personas físicas.