El Letrado de la Administración de Justicia: Rol Clave y Estructura de la Oficina Judicial

El Letrado de la Administración de Justicia: Rol y Estructura de Apoyo

Este documento profundiza en el papel fundamental del personal no juzgador dentro del sistema judicial español, con un enfoque particular en los Letrados de la Administración de Justicia y la organización de la Oficina Judicial.

Los Letrados de la Administración de Justicia (LAJ)

Los Letrados de la Administración de Justicia (anteriormente conocidos como Secretarios Judiciales) constituyen un cuerpo superior jurídico de carácter nacional, dependiente del Ministerio de Justicia.

Es crucial entender que los LAJ no son un órgano auxiliar de la Administración de Justicia, sino un cuerpo que ejerce, con autonomía e independencia, y únicamente sujeto a los principios de legalidad e imparcialidad, su función de fe pública judicial.

El Letrado de la Administración de Justicia garantiza el correcto desarrollo del procedimiento y el respeto de las partes y de los profesionales del proceso.

La Oficina Judicial

La antigua estructura de la Oficina Judicial ha sido redefinida por la Ley Orgánica del Poder Judicial (LOPJ), dividiéndola en dos unidades con funciones diferenciadas: una de naturaleza procesal y otra administrativa.

Unidades Procesales

Dentro de las unidades procesales, se distinguen dos tipos:

• Unidades de Apoyo Directo: Son aquellas que existen en cada juzgado o tribunal y realizan el trabajo propio de los mismos. Constituyen las oficinas clásicas, dirigidas por un Letrado de la Administración de Justicia.
• Unidades de Servicios Comunes: Asumen labores centralizadas de gestión y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicación de las leyes procesales. Pueden especializarse en:
  • Registro y reparto de asuntos.
  • Actos de comunicación.
  • Auxilio judicial.
  • Ejecución de resoluciones judiciales.
  • Jurisdicción voluntaria.

  Estas unidades pueden establecerse para varios juzgados o tribunales, incluso pertenecientes a diversos órdenes jurisdiccionales. En los aspectos organizativo y funcional, deben actuar de acuerdo con el principio de dependencia jerárquica y respetando las órdenes circulares dictadas por sus superiores jerárquicos.

Unidad Administrativa

La unidad administrativa no está integrada como tal en la Oficina Judicial, ya que se establece con el fin de ordenar y gestionar los recursos humanos de esta última.

Funciones de los Letrados de la Administración de Justicia

Las competencias de los Letrados de la Administración de Justicia son amplias y esenciales para el funcionamiento del sistema judicial:

Fe Pública Judicial

Esta función implica dar fe de los actos procesales, la recepción de escritos, entre otros. Los LAJ garantizan la autenticidad e integridad de todo lo que sea grabado o reproducido en el procedimiento.

Impulso, Ordenación y Competencias Procesales

A los Letrados de la Administración de Justicia les compete dictar todas las resoluciones necesarias para la tramitación del proceso, salvo aquellas reservadas a jueces y magistrados. Desarrollan las siguientes funciones:

1. Diligencias de Ordenación: Dan a los autos el curso ordenado por la ley.
2. Diligencias de Constancia, Comunicación o Ejecución: Se utilizan cuando se ha de reflejar en los autos un hecho o acto de trascendencia procesal.
3. Decretos: Se dictan cuando se admite a trámite la demanda, se pone término al procedimiento o siempre que fuera preciso o conveniente razonar lo resuelto.

Además, se les atribuyen las siguientes competencias:

• La ejecución (a salvo de las diligencias reservadas a jueces y magistrados).
• La jurisdicción voluntaria.
• La conciliación.
• La tramitación y resolución, en los casos que la ley determina, de los procedimientos monitorios.
• La mediación.