Importancia de la departamentalizacion en una empresa

1.- Definición de Organización e importancia

-Proviene del griego “organon” que significa instrumento. La organización es un grupo de personas con una meta en común, unidos por Un conjunto de relaciones de responsabilidad y autoridad, busca efectuar una Serie de actividades como una sola para lograr propósitos comunes.

Importancia:

1.Define la estructura correcta de las empresas

2.Determina los niveles jerárquicos para la eficiencia

3.Elimina duplicidad de funciones en la departamentalización

4.Es un medio para lograr lo planeado

5.Coordina la división del trabajo para que se dé un orden

2.- Principios de Organización

1)Especialidad

2)Unidad de mando

3)Jerarquía

4)Del Objetivo

5)Paridad de Autoridad y responsabilidad

6)Difusión

7)Amplitud o tramo de control

8)De la Coordinación

3.- Principio de Unidad de Mando

-Unidad de Mando: Para cada función, actividad o trabajo, habrá un jefe a Quien se reportará resultados.

4.- Tipos de Organización

-Organización Formal.

-Organización Informal.

5.- Definición de Organización Formal e Informal

Organización Formal:

vSegún Henry Fayol:
Organizar una empresa es proveerla de todo lo que es útil para su Funcionamiento, materias, herramientas, capital y personal.

vSegún Money y Riley:

En el sentido formal significa ORDEN, un procedimiento ordenado y organizado.

vGeneralmente se presenta en cartas de organización u Organigramas.

Organización Informal

Está integrado por pequeños grupos formados por Amistades, similitud de objetivos etc. Se puede definir como redes de alianza Que existen, aunque no se tome en cuenta en el organigrama. Define sus propias Reglas y tradiciones, que no se definen por escrito.

6.- Etapas de Organización

1)División del trabajo

2)Coordinación

7.- Etapas de División del Trabajo

-Descripción de proceso, Jerarquización, Departamentalización, Descripción de actividades.

8.- En que consiste la División del Trabajo

-Consiste en la delimitación de las actividades con la Finalidad de realizarlas con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo. A partir de ella se define la estructura organizacional de la empresa.

9.- Técnicas de Organización

-Son herramientas necesarias para llevar a cabo una Organización racional.

Las usuales son 5: Organigramas, Manuales, Los diagramas de Proceso o flujo, La Carta de Distribución del trabajo, El Análisis de puesto.

10.- ¿Qué son los Manuales?

-Son documentos que contienen, en forma sistemática, Información acerca de la organización de la empresa.

-Utilidad:

1)Presentan información De manera ordenada

2)Incluye la definición Acerca de la org. Las actividades, las responsabilidades y las funciones

3)Incrementan la Eficiencia del personal ya que indican lo que debe hacerse y como debe hacerse

4)Facilita la Coordinación y evita duplicidad y fugas de responsabilidad

11.- ¿Qué son los Diagramas de Flujo?

-Son la representación gráfica de las actividades para Llevar a cabo una función de carácter repetitivo, también se les conoce como FLUJOGRAMAS.

Permiten:

1)Simplificar el trabajo

2)Mejorar los procesos

3)Eliminar demoras y duplicidades

12.- Definición de Análisis de Puesto

-Es la técnica en la que se clasifican, de manera Pormenorizada, las labores que se desempeñan en una unidad de trabajo, especifica E impersonal, denominada PUESTO, así como las carácterísticas, conocimientos, Aptitudes y competencias que debe reunir el personal que lo desempeña.

13.- Definición de Coordinación:

-Proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos para Llevar a cabo de manera eficiente una función, tarea o actividad. La división De trabajo requiere complementarse con ella para que las funciones se Desarrollen.

14.- Técnicas de Organización (Tema de Coordinación):

-Son 3: Organigramas, Manuales y Diagramas de Proceso.

15.- Definición de Integración

-Consiste en satisfacer las necesidades de la empresa Eligiendo, combinando y armonizando diferentes elementos, con propósito de Hacernos llegar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos en Las mejores condiciones y oportunidades.

16.- Clasificación de Recursos

1)Materiales

2)Humano o Capital Humano

3)Financiero

4)Tecnológico

17.- Principios de Integración

1)Provisión de elementos necesarios

2)Calidad de los proveedores

3)El Hombre adecuado para el Puesto adecuado

18.- Principio de Integración: “El Hombre Adecuado para el Puesto Adecuado”

-“El personal debe reunir los requisitos para desempeñar sus Funciones correctamente. Los recursos humanos deben adaptarse a las Carácterísticas de la organización y no ésta a los recursos humanos”.