Importancia de la departamentalizacion en una empresa

Enviado por Programa Chuletas y clasificado en Economía

Escrito el en español con un tamaño de 5,51 KB

 

Defina en que consiste y para que sirve cada una de las siguientes herramientas de organización

carta grantt

cuadro en el que se considera una columna de actividades  asociadas a fechas, horas u otro, en el que se va marcando la demora de cada actividad.
Se puede confeccionar en dos filas por actividad para ir marcando tiempos reales una vez que se efectúen las actividades.

organigrama

se ha definido el organigrama de la siguiente manera: "una carta de organización es un cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva."  también encontramos la siguiente definición o concepto:
"el organigrama constituye la expresión, bajo forma de documento de la estructura de una organización, poniendo de manifiesto el acoplamiento entre las diversas partes componente."

manuales

los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática  la  información y/o instrucciones sobre políticas, organización, funciones, procedimientos, y otros temas que se consideran necesarios para la ejecución de las actividades y tareas dentro de una organización.

Departamentalizacion

es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su semejanza o similitud.

al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

1º listar todas las funciones de la empresa.

2º clasificarlas.

3º agruparlas según un orden jerárquico.

4º asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.

5º especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.

6º establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

7º el tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

de acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:

etapas del proceso de integración

reclutamiento, selección, inducción,  capacitación, desarrollo

evaluación de desempeño

conforme al ejemplo que se mostró en clase se trata de un cuestionario por funcionario de una empresa en el cual se estampan las calificaciones que obtiene por distintos conceptos: aplicación de conocimientos, iniciativa y creatividad, integración al trabajo, organización, coordinación y control, toma de decisiones, cumplimiento de normas, calidad de la administración

destacando finalmente las debilidades y fortalezas del empleado.

concepto de control

es el quinto factor a considerar dentro del proceso administrativo, que se compone de:

planear, organizar, integrar, dirigir y controlar todo lo planeado, hay que verificar si se cumple como fue planificado o hay desviaciones, esto nos permite tomar decisiones a tiempo para corregir el rumbo hacia lo deseado.

Entradas relacionadas: