Guía esencial de documentos legales y comerciales

Documentos Legales y Comerciales

Memorándum

Un memorándum es un documento específico de comunicación interna en una empresa. Aporta información sobre un único tema y se utiliza entre departamentos o personas de una misma empresa.

Estructura de un Memorándum:

1. Se inicia con la palabra "Memorándum".
2. Después, se indica la persona que lo envía y su cargo precedido de la preposición "de".
3. A continuación, se escribe la persona a la que se dirige precedido de la preposición "a".

Saluda

Un saluda es una comunicación breve de cortesía que se usa para notificar a amigos, clientes o colaboradores ciertos hechos de carácter social.

• Tiene 3 partes: encabezamiento, cuerpo y pie.

Aviso o Anuncio

Un aviso o anuncio es una comunicación breve, directa y concreta que informa al personal de la empresa de alguna noticia o advertencia. Debe ir fechado y firmado o sellado por la persona o departamento que lo emite.

Pedido o Propuesta de Pedido

Un pedido o propuesta de pedido es un documento que recoge los artículos o servicios que se solicitan a los proveedores. En él se detallan las condiciones de compra como el precio, la forma de pago, la forma de envío, el plazo y el lugar de entrega.

Albarán

Un albarán es un documento que acompaña a la entrega del pedido. El cliente debe devolver una copia firmada dando su conformidad con el pedido recibido.

Factura

Una factura es un documento que detalla y justifica una operación de compraventa o la prestación de un servicio, es expedido por el vendedor. Todos los empresarios y profesionales tienen la obligación de expedir una factura y entregarla al cliente.

Cheque

Un cheque es un documento que contiene una orden de pago de una determinada cantidad a favor de una persona llamada tomador. Puede cobrarse en cualquier momento, no hay que esperar a una fecha de vencimiento a diferencia del pagaré o la letra de cambio.

En el cheque intervienen 3 personas:

• Librador: Da la orden de pago del cheque y dispone de fondos en el banco.
• Tomador: Persona que recibirá el dinero del cheque cuando lo presente al banco.
• Librado: Es el banco que pagará el cheque cuando se presente en sus oficinas.

Tipos de Cheques:

• Cheques al portador: Pueden ser cobrados por cualquier persona que lo presente en el banco, debe ser firmado por el portador.
• Cheque nominativo: Se emiten a nombre de una persona concreta para que lo cobre ella.