Formulario nota de entrega

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Selección de proveedores:


La tarea de la búsqueda y selección de los proveedores es algo que se reliza continuamente para así conseguir mejores precios y calidad, para los cuales se tiene los siguientes criterios de evaluación:

  • Precios y condición de pago
  • Plazo de entrega
  • Capacidad técnica y real de producción
  • Calidad de productos
  • Controles de calidad que aplican
  • Permanencia en el mercado
  • Fiabilidad
  • Posibilidades futuras de evolución
  • Firmas de contratación  
  • Líneas de productos que manejan
  • Posibilidades de asociación
  • Situación económico-financiera

El sector de compras realiza diferentes pedidos de cotización a los provedores que se encuentran en condiciones de cumplir con las cotizaciones estipuladas, luego en función de la cotización que el proveedor entregue se elige al más apto y luego firma un acuerdo con el comprador comprometíéndose a cumplir las condiciones pactadas.

Alianzas estratégicas con los proveedores

En la actualidad se a determinado que la relación entre la empresa y el proveedor tiene que ser mutas esto quiere decir que tiene un interés en común. La mejor de la relación deriva en:

  • Aumento de la calidad ya que ambas partes realizaran todas las diligencias posibles para cumplir los requerimientos solicitados en la compra.
  • Disminución de costo, ya que al ajustar los procesos de producción bajo mejora continua de ellos, incorporando tecnología y especialización y una planificación coordinada, tiende a disminuir los costos de los productos y generar mas competencia en el mercado
  • Reducción del tiempo de entrega , porque esta se ajusta a las posibilidades y necesidades de ambas partes. Se reduce el costo de almacenamiento y se optimiza el  transporte de lo productos, lo que nuevamente reduce los costos
  • Asegurar el negocio para ambas partes. La suma de todos los componentes anteriores permite a el proveedor y el cliente coordinar buenos negocios para ambos, en el cual ninguno tomara ventajas sustantivas del otro porque considera que lo necesita

Otra forma de relación de proveedor cliente es de abastecimiento de una sola fuente. Se trata de acuerdos entre un solo proveedor cuando los materiales o materias primas que proporciona son de alta calidad. Esta relación es muy arriesgada ya que tener un  solo proveedor es convertirse en cautivo de el .

Integración vertical:


proceso que permite a las propias empresas el nivel de calidad, tiempos de entrega y costos, ya que son sus propios proveedores

Almacenamiento y registro de compras:


los materiales recibidos se entregan en el deposito o almacén y la recepción se encarga del parte

Parte de recepción:


control cuantitativo, osea coincidencia entre lo comprado y lo  entregado

Modalidades de compra:


  • Compra habitual de pedidos locales: se denominan compras locales a las compras realizadas cerca de la empresa
  • Compras en el exterior: proveedores de otros países, hay que considerar particularidades, como, costo de nacionalización de los productos, tipo de moneda con el que se efectúa la compra, y los tiempos de fabricación y transporte en el exterior
  • Compra de bienes de uso: compra de bienes que aumentan el activo fisión de la empresa.
  • Compra de servicios: según la importancia se hacen por contrato con un lapso de tiempo
  • Compras por fondo fijo: el fondo fijo es un monto menor que se utiliza para compras que no requieren intervención de personal del área

Seguimiento y recepción de pedidos. Compras debe realizar seguimiento de los proveedores(plazo de entrega, cantidad y calidad)y antes de q se entregue la merca el área q recibe la merca debe estar informada. Una vez recibida la merca la recepción de verificar las condiciones de la entrega y hacer un formulario.

Control de ingresos y egresos de las compras

Ingresos regulados por Recepción

Egresos regulados por Despacho (pertenece a Producción)

Desarrollar un sistema de control de inventarios eficaz requiere:


  • Solido plan de materiales:


    Compromiso para llevar a cabo el plan
  • Evaluación constante:
    Insistencia de mantener registros exactos de inventarios
  • Beneficios de tener control de ingresos y egresos:
    Favorece el servicio al cliente
  • Facilita la flexibilidad en la producción:
    Promover la certeza en la producción y en las operaciones.Fomentar beneficios a través de la especulación de los precio

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