Entendiendo las Organizaciones: Características, Tipos y Sistemas

Organizaciones: Definición y Concepto

Las organizaciones son sistemas sociales compuestos por individuos o grupos de individuos que desempeñan roles y cuyas actividades están interrelacionadas y coordinadas para el logro de objetivos comunes a través de la utilización de recursos. Existen de todo tipo: económicas, culturales, deportivas, etc., y también organizaciones gubernamentales.

Características de las Organizaciones

1. Son sistemas sociales: Dentro de las organizaciones, las personas asumen distintos roles según la actividad que deben desempeñar. Deben ser regidas por principios de convivencia humana.
2. Son universales: Las ventajas del orden hacen que, ante toda realización que necesite la colaboración de varias personas, estas busquen coordinarse para efectuarlas con la mayor eficiencia.
3. Ejercen influencia sobre sus componentes: Existe un modelo funcional que establece los cargos y roles que cada persona debe desempeñar.
4. Trascenden en el tiempo: Se constituyen para trascender en el tiempo, ya sea persiguiendo fines de lucro (con los hijos, nietos, bisnietos) o, en las que tienen otros fines, las autoridades se van sucediendo mediante el voto de sus representantes.
5. Se personifican: Las organizaciones se consideran legalmente como personas jurídicas capaces de adquirir derechos y contraer obligaciones.
6. Son representadas: Contratan con terceros por medio de sus representantes.
7. De estructura dinámica: Evolucionan permanentemente para adaptarse a los requerimientos del medio y a la demanda de aquellos a quienes está destinada su producción.
8. Aplican la división del trabajo: Parcelamiento de la producción en procesos que efectuarán distintas personas especialistas en tareas, con lo que se logra una mayor eficiencia y un mejor producto terminado.
9. Son complejas: Existen distintas funciones que serán más o menos numerosas según sus objetivos.
10. Sinergéticas.
11. Aplican efecto multiplicador: Al dividirse las tareas entre varios, el resultado no será igual a la suma de esfuerzos individuales, sino mucho mayor.
12. Eficientes: Es la característica básica y fundamental que toda organización desea alcanzar. Una organización incorrecta trae como consecuencia costos operativos y un entorpecimiento de las labores.

Tipos de Organizaciones

Según el Interés que Representan

• Públicas: Organizaciones del estado, ya sean nacionales, provinciales o municipales. Sus funciones y objetivos son de lo más variado (Ejecutivas, legislativas, judiciales, administrativas, empresas de servicio).
• Privadas: Organizaciones particulares creadas con distintos objetivos (Empresas comerciales, cooperativas y mutuales, organizaciones culturales, entidades deportivas y sociales, religiosas).

Según la Entidad de los Titulares

• Sociedades y asociaciones: Formadas por 2 o más personas y reglamentadas por estatutos (Sociedades comerciales, cooperativas, mutuales, fundaciones, sindicatos, iglesias, clubes, etc.).
• Personales: Fundadas solamente por 1 persona.

Según el Fin que Persiguen

• Con fines de lucro: Dedicadas a la explotación de cualquier actividad económica con el fin de obtener beneficios. Según la actividad que se explota se clasifican en:
  1. PRIMARIAS: Extracción de materia prima.
  2. INDUSTRIALES: Transforman la materia prima en productos elaborados.
  3. DE SERVICIO: Comercios, servicios personales, comunicaciones, transporte, etc.

Según su Relación con el Medio

• Abiertas: Son las que interactúan con los ambientes en donde se desarrollan sus actividades.
• Cerradas: No tienen relaciones con el medio; sin embargo, es casi imposible que una organización esté totalmente aislada del medio, ya que de una forma u otra debe conectarse con él.

Según su Legalidad

• Lícitas: Realizan actividades legales, adecuando sus contratos, sus estatutos y/o reglamentos a las disposiciones vigentes.
• Ilícitas: Organizaciones clandestinas destinadas a explotar objetos no lícitos: drogas, juegos, etc., debiendo ser combatidas por el peligro social que representan.

Las Organizaciones como Sistema

Estas se buscan relacionar con los elementos que las componen de manera que ordenadamente contribuyan a un fin. La componen 3 elementos básicos:

1. Recursos humanos: Son los más importantes, ya que a través de ellos se pueden crear las bases de la organización, obtener los otros elementos para conseguir sus fines, y controlar que lo planificado sea realizado.
2. Recursos materiales: Son las cosas que se necesitan para llegar a los objetivos.
3. Recursos financieros: El dinero indispensable para desenvolverse sin obstáculos económicos.

Toda organización está inmersa en un medio que condiciona sus actividades. El medio y los elementos básicos de las organizaciones interrelacionados entre sí constituyen el diseño de todo sistema organizativo.