Empresa y gestión

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  1. LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA:


Entender la empresa como un sistema de gestión, que capta del sistema exterior factores de producción (trabajo, capital, recursos naturales) y los transforma elaborando bienes y servicios que revierten nuevamente en el exterior.

Para conseguir esta finalidad


La empresa debe frenarse a un conjunto de tareas más o menos complejas, desde asegurar el suministro de los diferentes materiales que necesita organizar la producción, contratar al personal adecuado.

Implica la necesidad para obtener el máximo partido de los medios materiales y humanos con los que cuentan.

La empresa está compuestapor diferentes subsistemas, por partes que forman una unidad organiza, pero el funcionamiento de las cuales únicamente tienen sentido como parte de un sistema más amplio y que contribuyen a la obtención del mismo objetivo.

El diseño de una estructura organizativa uno de los factores que debe tenerse en cuenta es la interdependencia existente entre todos los subsistemas que la constituyen.


1.1 LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Es preciso contar con personas que sepan gestionar actividades muy diferentes: ingeniería, administración, informática, contabilidad que trabaje en la misma dirección y con el mismo objetivo. 

La organización de la empresa:


consiste en el diseño y el mantenimiento de un sistema de funcionamiento basado en la definición de las tareas que hay que realizar, las personas que la deben llevar a cabo, las relaciones que han de existir entre ellas y los procesos de control que permitan verificar la consecución de los objetivos propuestos.

Cualquier organización es un grupo humano:



- O. Formal

Que haya coordinación  es esencial la transmisión de información entre los miembros que componen la organización. La empresa definidos canales específicos por donde circula el tipo de formación previsto con un mecanismo definido.


-O. Informal

Algunos empleados se relacionan por sus gustos o afinidades; otros se encuentran en la salida del trabajo y son de hecho un grupo. Los directivos tiene que ser conscientes de este hecho y deben procurar que, en l medida del posible, la dinámica de la organización informal favorezca a la organización formal.


1.2 LAS Áreas FUNCIONALES DE UNA EMPRESA

Cualquier empresa debe enfrentarse a un conjunto de tareas más o menos complejas. Ello implica:

1. Dividir la actividad total de la empresa en grupo de actividades caracterizados por un determinado objetivo

2. Asignar a cada grupo de actividad un responsable y un conjunto de personas encargadas de desarrollarlas

3. Establecer el mecanismo para que pueda existir una buena coordinación entre ellas

ÁREAS FUNCIONALES:


aprovisionamiento, producción, comercial, sistema de información, recursos humanos, económico-financiera, servicios generales, dirección y control.


- Aprovisionamiento:

cualquier empresa necesita obtener del exterior el conjunto de materiales y servicios que se utilizan en el proceso productivo

. ACTIVIDAD:

Se dedica a cuestiones relacionadas con necesidades de materiales, contactos con proveedores, recepción de materiales, almacenamiento y distribución e estos.


- Producción

En el área de producción se transforma materias primas en productos acabados, o se ofrecen servicios, mediante la aplicación de una determinada tecnología

. ACTIVIDAD

Está relacionada con obtener los objetivos de producción fijada, minimizar los costes asociados al proceso productivo y garantizar que el producto cumple con las especificaciones de calidad que han sido previstas.


- Comercial

El área comercial es la encargada de definir que ha de venderse y a quien, dar a conocer los productos a los potenciales usuarios y facilitar su distribución.

ACTIVIDAD:

está relacionada con tareas ligadas a los estudios del mercado, la planificación de actividades que conduzcan a la aparición de nuevos productos, la formulación del precio y la definición de estrategias de comunicación y distribución.      

-Sistema de información

Se trata los aspectos relacionados ACTIVIDAD:
con la gestión informática de la empresa, como programación, mantenimiento de sistemas, conexión a Internet.      

-Recursos humanos

ACTIVIDAD:


planificación, organización, gestión y control del personal al servicio de la empresa

- Económico financiero:

determina los resultados económicos y financieros y la composición de patrimonio, elaborar informes y estadísticas que muestren la marcha de la empresa, y de las relacionadas con la obtención de recursos financieros

.

Actividad

Relacionada con la anotación de registro contables, la gestión de las operaciones bancarias, la elaboración de las cuentas anuales o elección de los proyecto de inversión más adecuados.

- servicios generales

Se afectan diversas tareas que no se gestionan desde otras áreas funcionales, pero son importantes para la empresa ACTIVIDAD:

mantener locales e instalaciones de la empresa en buen estado de funcionamiento y limpieza, distribuir el correo entre las diferentes áreas funcionales.



-Dirección y control:
Establecer los objetivos de la empresa y aplicar de la manera más conveniente los facetes productivos con los que cuentan para su consecución.

Actividad:

definir los objetivos del a empresa, planificar, organizar las actividades, llevar a cabo la gestión y control.

1.3 EL ORGANIGRAMA

Es la representación gráfica de las diversas áreas de la empresa y de sus funciones, de los niveles de autoridad y de los canales de transmisión de información.

Carácterísticas:


-ser fácilmente comprensible

-presentar los elementos importantes de la empresa, como por ejemplo de departamento o secciones

-incluir la denominación específica de cada unidad que representa.

-mostrar correctamente la jerarquía en la empresa.

2. LA GESTIÓN DE LOS RRHH EN LA EMPRESA : OBJETIVOS

Es preciso que exista un área que gestione correctamente de los recursos humanos de la empresa, desde la selección hasta la motivación, la prevención de riesgo laborales.

Objetivos:



-motivar a los miembros de la organización en la consecución de sus tareas.

-llevar a cabo correctamente los diversos trámites ligados a la gestión del personal.

-
garantizar la existencia de un sistema de información claro que permita que las instituciones lleguen correctamente, y con el mínimo coste, a las personas que deben ejecutar y que en contrapartida se disponga de información sobre los resultados para que la tarea de control de estos sea efectiva.

2.2 LA SELECCIÓN Y Formación DEL PERSONAL

El proceso de selección del personal:


- Analizar las carácterísticas del puesto de trabajo:

Técnica utilizada

Condiciones en que se efectúa

- Determinar las carácterísticas de las personas que debe ocuparlo:

Psicológicas

Físicas

Formación, experiencia

Se puede comprobar si en la empresa existen personas que reúnan las carácterísticas requeridas y en caso de ser así si están en disposición de ocupar el puesto de trabajo que se pretende cubrir.

- Analizar la normativa existente:

Formas de contratos existentes

Otras normativas, convenio, cotización a la seguridad social

Ayudas a la creación de empleo

La empresa, al definir las políticas de formación, ha de tener en cuenta las siguientes finalidades


  • Aumentar la aptitud de llevar a cabo tareas diferentes
  • Permitir la promoción a puestos más cualificados
  • Aumentar, a partir de las capacidades personales, la productividad y la innovación en la empresa
  • Facilita el desarrollo personal
  • Sensibilizar al empleado sobre aspecto como la calidad o el trabajo en equipo.

2.3 la seguridad laboral

Situaciones de riego:


- Riesgos derivados de las condiciones de seguridad

Aquellos que pueden ocasionar un accidente laboral (maquinas, escaleras)

-Riesgo medioambiental

Son ocasionados por los contactos con agentes físicos, químicos o biológicos. (ruido, radiaciones)

- Riesgos derivados de la carga de trabajo:

tiene que ver con la carga de trabajo, y pueden ocasionar trastornos físicos o psíquicos. ( horarios nocturnos, tareas repetitivas).

La empresa ha de desarrollar una acción preventiva que se define como todo sistema que permita prevenir los daños para la salud de los trabajadores antes de que se produzcan.


Etapas de una correcta prevención:




Evaluación de los riesgos que permita conocer los riesgos existentes


-Planificación de la acción preventiva. Su objetivo es controlar o reducir los riesgos


-Plan de prevención de riesgos. Define las funciones, las prácticas, los procedimientos, la estructura organizativa y los recursos necesarios

La ley Prevención de riesgos laborales:


    • Evitar los riesgos
    • Evaluar los riesgos que  no se puedan evitar
    • Combatir los riegos en su origen
    • Adaptar el trabajo a la persona, en particular en lo respecta a la concepción de los puesto de trabajo…
    • Tener en cuenta la evolución de la técnica
    • Sustituir lo peligroso por lo que entrañe poco o ningún peligro
    • Planificar la prevención, buscando unos conjuntos de coherente que integre...
    • Adoptar medidas que antepongan la protección colectiva a la individual
    • Dar las debidas instrucciones a los trabajadores.

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