Documentos y Procedimientos en Licitaciones de Obras de Edificación

Documentos del Mandante

En un proceso licitatorio, el mandante debe poner a disposición de los participantes u oferentes los siguientes documentos:

• Planos de arquitectura
• Planos de estructuras
• Planos de instalaciones o especialidades
• Especificaciones Técnicas (EETT)
• Bases Administrativas
• Serie de preguntas y respuestas a la licitación
• Documentos anexos entregados en los antecedentes y en las respuestas
• Calendario de la licitación

Documentos del Oferente

Los participantes u oferentes generalmente deben entregar los siguientes documentos para aspirar a adjudicarse el contrato:

• Presupuesto
• Programación (Gantt, CPM, PERT)
• Curva "S"
• Plazo de ejecución
• Programa financiero
• Certificado de estados financieros
• CV y certificados de los profesionales a cargo
• Otros documentos indicados en las Bases Administrativas, incluyendo la carta de aceptación

Curva S

La Curva S es una representación gráfica valorizada en el tiempo que muestra el uso acumulado de los recursos físicos, humanos y financieros. Se utiliza para planificar, dirigir, coordinar y controlar los gastos del proyecto, comparando la curva base planeada con la real para identificar desviaciones de costos y plazos, y tomar decisiones correctivas.

Visita a Terreno

Acciones a realizar en una visita a terreno para la formulación del presupuesto:

1. Verificar la disponibilidad de agua potable y alcantarillado
2. Verificar la disponibilidad de electricidad
3. Evaluar la necesidad de retirar escombros y basura
4. Analizar la disponibilidad de mano de obra
5. Confirmar la existencia del permiso de edificación
6. Evaluar el acceso a proveedores, centros de salud, seguridad y permanencia
7. Verificar la existencia de cierros en el predio
8. Identificar posibles demoliciones
9. Verificar la concordancia entre el NPT y el PR
10. Identificar posibles servidumbres dentro del predio

Roles en un Contrato de Edificación

• **Mandante:** Financia la obra y es propietario del terreno.
• **Administrador de Obras:** Controla la administración y el aspecto económico de la obra.
• **Inspector Técnico de Obras:** Supervisa la ejecución de la obra según el contrato y las exigencias legales.

Garantía por Fiel Cumplimiento de Contrato

Acredita las obligaciones acordadas en las bases y compensa al asegurado en caso de incumplimiento.

Garantía por Anticipo de Obra

Protege al mandante permitiéndole recuperar el dinero anticipado al oferente en caso de incumplimiento.