Áreas típicas de la organización

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Administración

Planificar Organizar Integrar Dirigir Controlar

Los recursos que tiene

Recursos humanos Recursos materiales
Recursos intangibles
Recursos financieros.

Recursos humanos:


Son las personas que pueden colaborar en

el emprendimiento, en cualquiera de las funciones necesarias

para que tenga éxito y se alcancen los objetivos planteados

Recursos materiales


: Se refieren

a todos los bienes que

debe tener una empresa para

que las personas puedan ejecutar

su labor.

Recursos intangibles


: Se refiere

a todos los aspectos que

no se pueden ver ni tocar

Recursos financieros


: Tienen

que ver con el dinero que se

requiere en un emprendimiento

para que el mismo pueda

funcionar.

Elementos de la administración

Planeación Organización Integración Dirección Control

Emprendimiento de servicios


Prevalecen las destrezas y habilidades de las personas para alcanzar

un objetivo específico, como en los emprendimientos culturales,

deportivos, ambientales, etc

Emprendimientos sobre recursos naturales


En estos se aprovecha de manera responsable los recursos naturales;

por ejemplo, la cosecha de productos agrícolas, la obtención

de productos de los animales o la pesca responsable en diferentes

partes del Ecuador.

Emprendimientos industriales

Son aquellos que se dan cuando se compra algún insumo o materia

prima, para mediante un proceso de transformación obtener

un nuevo producto.

Emprendimientos comerciales

Cuando el emprendedor compra algún producto y sin que lo

transforme, lo vende a otras personas.

La planeación

La planeación se refiere a la toma de decisiones sobre el emprendimiento,

es decir, seleccionar la mejor alternativa sobre una base de

opciones, que permitan que el emprendimiento tenga éxito.

La planeación implica tomar decisiones sobre:


¿Qué hacer?

¿Cómo hacer?

¿Cuándo hacer?

¿Quién debe hacer?

Pasos de la planeación


Análisis de los recursos actuales

Determinación de objetivos

Respuestas a qué, cómo, cuándo y quién

Asignación de recursos

Proceso de implementación

La organización


Este elemento de la administración se refiere al hecho de que las

personas deben tener funciones claras que desempeñar en un

emprendimiento.

-Establecer las actividades que se deben realizar.

-Agrupar las actividades por departamentos o áreas funcionales, tales como:

ventas, producción, administración o finanzas.

-Asignar las agrupaciones de actividades a un jefe de área, por ejemplo, un jefe

de ventas, un jefe de contabilidad, etc.

-Delegar la autoridad para que el jefe de área pueda trabajar.

-Coordinar las actividades entre las diferentes áreas.

Organigrama estructural y funciones

Departamentales


Para complementar el concepto de organización es importante

determinar las funciones de las diferentes personas del emprendimiento,

las cuales se representan gráficamente mediante un organigrama

estructural.

Ejemplo de Estructura Organizacional Básica


Gerencia

Administración Finanzas Ventas Producción

Departamento administrativo


Encargado de todo lo relacionado con

el personal, los permisos legales, la

compra de activos, etc.


Lleva el control del recurso humano.


Adquiere las facturas de acuerdo con

los requerimientos del SRI.


Compra computadores, escritorios, sillas,

etc. Para el funcionamiento del emprendimiento.


Mantiene al día los

requerimientos

legales y tributarios,

etc.

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