Años de conservación de documentación personal de trabajadores en una empresa

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afiliación y alta de los trabajadores:

1-Escribe las distintas formas de afiliación a la Seguridad Social. Afiliación a petición de la empresa; Afiliación a instancia de las personas trabajadoras; Afiliación de oficio

2-¿Quién debe dar de alta a los trabajadores? El empresario

3-¿Qué gastos supone al empresario? Los pagos mensuales de la cuota patronal a la Seguridad Social por cada empleada.

4-¿Qué firmas deben constar en la parte de alta y en la variación de datos? ¿Y en la parte de baja?

En la parte de alta y en la variación de datos constarán las firmas del empresario y del trabajador.
En el parte de baja sólo constará la del empresario.

5-¿Cuántos números de afiliación a la Seguridad Social tiene cada trabajador?Consta de 11 cifras

6-Cómo se descompone un número de afiliación

Las 2 primeras corresponden a la provincia donde se afilia, las 7 siguientes a la afiliación, y las 2 últimas son de control

7-¿cuál es el plazo para comunicar a la Seguridad Social el cese de un trabajador? Dentro del plazo de los 6 días naturales

8-¿Cuál es el plazo de presentación de alta para un autónomo, agrario, empleado del hogar, Minería del carbón y Mar?

Autónomos-30 días/Agrario- 6 días/Empleados del hogar- 6 días/
Minería del carbón- Previa/
Mar-Previa, salvo excepción

Libro de visitas y la conservación de documentos:


1-¿Cuánto tiempo deben conservar los empresarios los libros de visitas? ¿Qué ocurre cuando no existe el libro de visitas? Conservar los libros de visitas durante un plazo mínimo de 5 años a partir de la fecha de la última diligencia. Será motivo de sanción

2-¿Se permite la sustitución de libro de visitas tradicional por el libro de visitas electrónico? Si

3-¿Cuánto tiempo deben conservar las empresas la documentación tales como la inscripción de la asociación para la protección de accidentes y enfermedades profesionales, los documentos de afiliación de los trabajadores y los partes de altas, bajas y comunicaciones de variaciones de datos?Conservar durante 4 años

4-Una vez que el empresario haya seleccionado al candidato adecuado, ¿Cuál es la documentación que hay que cumplimentar? El contrato de trabajo: datos de la empresa, datos del trabajador, categoría profesional, jornada laboral, retribución, duración del contrato, vacaciones, periodo de prueba, firma de las partes y otras cláusulas que no vayan en contra de la ley.


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