Administración su naturaleza y propósito

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Entorno:


Corresponde a los elementos que influyen significativamente en las operaciones.

Macroambiente(externo):

Amenazas(-) y oportunidades(+)

Microambiente(interno):

 Fortalezas(+) y debilidades(-).

Analisas FODA:

Herramienta de análisis estratégico para analizar elementos internos o externos de la organización.

Administrar:

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar para lograr objetivos organizacionales preestablecidos.

Escuela y teorías administrativas:

1)

Clásica:

a)Organización Cíentifica del trabajo(Taylor): Ética protestante, moral de trabajo duro y Racionalismo. Orientación a aumentar la eficiencia y la eficacia  •IDEAS FUNDAMENTALES: –Métodos normalizados de trabajo.  –Fijación de tiempos.  –Especialización.  –Planificación y ejecución.  –Selección y formación.  –Incentivos y encargados funcionales (hoja de instrucciones. Tiempos, control de calidad, herramientas, mantenimiento y disciplina b)Escuela administrativa(Fayol):  –No considera la influencia de la empresa con su entorno.
–Considera a la empresa como un sistema cerrado.  –Supuestos discutibles acerca del comportamiento humano.  –Además sus principios, según algunos, no son más que expresiones de sentido común.  –Algunos contradictorios como el principio de unidad de mando y el de especialización.  –La mayoría de los principios basados en experiencias personales. c)Modelo Burocrático(Max weber):  Es uno de los fundadores de la sociología moderna. Considera que el modelo burocrático es la forma más eficiente de dirigir organizaciones complejas, Carácterísticas del modelo burocrático: 
–División del trabajo basada en la especialización funcional.  –Definición clara de autoridad y jerarquía.  –Normas cubriendo derechos y obligaciones de los empleados.  –Normas y procedimientos para hacer el trabajo. 2)

Relaciones humanas(Elton Mayo)

3)
Ciencias del comportamiento(Douglas MC Gregor, Maslow, Argysis, Likert): Considera muy importante crear un ambiente empresarial en el que el talento individual pueda desarrollarse, ya que que la utilización de las capacidades más nobles del ser humano por la empresa son mínimas. 4)

Ciencias de la dirección(Escuela Matemática):

tiene una orientación técnico económica más que psicosocial. Algunos la califican como «Taylor con ordenador» 5)

Movimientos ingradores:

Enfoque basado en la teoría de sistemas.

Otros conceptos:


Eficacia:

Alcanzar las metas o el logro de objetivos(Mediano y largo plazo) = Estratégico.

Eficiencia:

Alcanzar las metas con la menor cantidad de recursos posibles( Corto y medio plazo) = Operativo.

Productividad:

Relación producto-insumo en un período específico.

Teoría general de sistemas(TGS):

Poderosa herramienta que permite la explicación de fenómenos que suceden en la realidad. A)

Sinergia:

En relación cn el todo y las partes. B)

Recursividad:

Existe una determinada jerarquía entre los lostes de sistemas.

Enfoque de teorías administrativas:

En las tareas -En la estructura -En los individuos -En el ambiente -En la tecnología -En la competitividad.

Gestión:

Involucra creatividad, liderazgo, riesgo y preocupación por el futuro.

Administración:

Involucra supervisas actividades.

Procesos administrativos

-

Planificar

Sirve para definir los objetivos de la organización y los medios para alcanzarlos.

Pasos



1.- Definir Objetivos. 2.- Establecer los medios  (lista de las maneras de alcanzar los objetivos). 3.- Desarrolle premisas en las cuales basar cada opción. 4.- Escoja la mejor opción para alcanzar los objetivos. 5.- Elabore planes para desarrollar la opción escogida 6.- Ponga en marcha el plan. 

La naturaleza de la planeación

1.- Su contribución al propósito y objetivos de la organización. 2.- La supremacía entre las tareas del administrador. 3.- Su generalización. 4.- La eficiencia de los planes resultantes: Visión Misión Objetivos Estrategias Políticas Procedimientos Reglas Programas Presupuestos -

Organización

Se encarga de definir las actividades que se realizaran, quien las llevara a cabo, como se agruparan, quien dependerá de quien y donde se tomaran las decisiones. -

Dirección

Dirigir, seleccionar y evaluar a empleados para lograr metas y objetivos. -

Control:

Garantizar que las cosas ocurran de acuerdo a lo planificado.

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