Relaciones en la estructura organizativa

Relaciones en la estructura organizativa: a grandes rasgos podemos hablar de dos tipos de relaciones dentro de la estructura organizativa. Éstas son: 1) relaciones formales: son aquellas que han sido previamente defendidas por la dirección y comunicadas al resto de miembros de la organización. Ej.: relación formal integrada en la organización formal de la empresa sería la que mantiene el jefe del departamento de Adm. Con los diferentes Adm. que trabajan en dicho departamentos. La reunión de carácter semanal entre el jefe de contabilidad y el director económico- financiero para revisar gastos tienen un carácter formal, con lo que se encuadraría dentro de la organización formal de la empresa.Las relaciones formales pueden ser de diversos tipos: -lineales: son relaciones de autoridad o jerarquía entre jefe y subordinado. - de staff: o relaciones de asesoramiento entre especialistas y directivos.2) relaciones informales: son aquellas que surgen espontáneamente como consecuencia de las comunicaciones interpersonales entre las personas que integran la empresa. Ej.: la relación informal integrada en la organización informal de la empresa sería aquella que podría mantener el jefe del departamento de Recursos humanos y un Adm. Del departamento de Adm. suponiendo que los domingos jueguen juntos al tenis. La relación entre la secretaria del director general y la Adm. sería en este caso una relación informal basada en aspectos personales, como son la amistad o afinidad. Por tanto, estaría formando parte de la organización informal. Las formas organizativas: un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa o de cualquier otro tipo de organización. En él se reflejan los niveles y áreas de que consta la empresa. Así Como las relaciones jerárquicas y funcionales entre ellas. El organigrama se representa a partir de un conjunto de figuras geométricas enlazadas entre si a través de una serie de líneas.  elementos de esturctura organizativa: Estructura de apoyo: estarían formadas por el personal de asesoramiento, cuya función consiste en asesorar a los directivos sobre diferentes materias: fiscal, laboral, mercantil, legal, etc. Esta estructura de apoyo también recibe el nombre de órganos de staff. Puede ser de dos tipos: staff directivo: formado por especialistas, que suelen formar parte de la plantilla de la empresa, ya que son básicos para los objetivos de la empresa. - staff de apoyo: está formado por asesores no incorporados de la empresa, ya que sus funciones suelen tener un carácter complementario. Ej.: sería un asesor fiscal. Tecnoestructura: estaría formada por los analistas o expertos que estudian las distintas funciones de la empresa con el objeto de encontrar sus fortalezas y debilidades, reforzando las primeras y mejorando las segundas. Podemos hablar de tres tipos de analistas: - los analistas de métodos y tiempos que normalizan los procesos de trabajo. - los analistas de planificación y control: contables y auditores que normalizan resultados. - los analistas de personal: seleccionadores y formadores que normalizan habilidades y comportamientos. Ej: sería un auditor. Alta dirección: ej. Serían el director general de la empresa, así como los directivos superiores. - dirección intermedia: ej. Sería el director del departamento de recursos humanos. - base operativa: ej: serían un operario de producción o un administrativo. principios que estructuran la organización de la empresa:  - principio de autoridad y jerarquía: este principio deben existir diferntes niveles de autoridad en al empresa, ordenados de forma jerárquica según el grado de responsabilidad y control. - pri. de unidad de direción: este prin. debe existir en la empresa una dirección única que sea la encargada de definir los objetivos generales y las estrategias a seguir. -pri. de uni de mando: este prin. cada subordinado debe tener únicamente un solo superior directo. - pri. delegación. - pri. descentralización: en realidad la descentralización consiste en una delegación de autoridad para la toma de decisiones con carácter permanente. -´pri. división del trabajo y especialización. - pri. coordinación. - pri. de motivación y participanción. - pri. comunicación: debería darse en la empresa un sistema de comunicación en varios sentidos: descendente, horizontal, y ascendente.