Memo
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El Memorando tiene la siguiente estructura:
1.- Membrete (es el nombre de la empresa y algunos datos como la dirección, teléfonos, fax, e-mail, etc.)
2.- La palabra MEMORANDUM (en mayúscula, centrada en la hoja)
3.- El número de orden (va en la misma línea que el anterior, aquí se indica el número correlativo del documento)
4.- Fecha (se indica con números)
5.- Preposición De (aquí se ubica el cargo de quien emite la comunicación)
6.- Preposición A (se colócale cargo del receptor o destinatario de la comunicación)
7.- Referencia o materia (se pueden abreviar como “Ref” o “Mat”, se indica en pocas palabras o resumidamente el contenido de la comunicación)
8.- Texto (es el mensaje en si que debe ser breve y preciso)
9.- Frase de salutación o despedida (debe ser corta y cordial)
10.- Firma es la fábrica del emisor, el nombre y el cargo)
El Certificado tiene la siguiente estructura:
1.- Membrete.
2.- Iniciales de Responsabilidad
3.-Titulo “CERTIFICADO” y Nº de orden
4.- Texto que consta de:
4.1- Autoridad que suscribe
4.2- Nombre del peticionario
4.3- Hecho que se atestigua o del cual se emite un juicio
4.4- Destinacion del documento(es importante este aspecto, porque usualmente se pone para los fines que estime conveniente lo que implica cierto riesgo para el emisor, ya que el documento es susceptible de ser usado con alguna intención maliciosa)
5.- Lugar y fecha de emisión
6.- Nombre, firma, cargo y timbre de la autoridad responsable.
La Invitación tiene la siguiente estructura:
1.-La encabeza la palabra “INVITACION”
2.- Fecha, hora y lugar
3.- Motivo o razón que origina la reunión
4.- Firma o cargo de la persona o personas que se encargan del evento.
La Carta tiene la siguiente estructura:
1.- Membrete (si se esta representando a una empresa o entidad publica)
2.- Lugar y fecha de emisión
3.- Identificación del destinatario (nombre y apellidos, cargo, entidad o en su efecto si se desconoce el nombre, se pone el cargo y el nombre de la empresa9
Señor Señor
Mario Cárdenas Rojas Jefe de Personal
Jefe de Personal Ambrosoli S.A
Ambrosoli S.A Presente
Presente
4.- Vocativo (forma en que se llama o trata a una persona o se dirige a ella)
De mi(o nuestra) consideración
Estimado(a) Señor(a)
Distinguido(a) Señor(a)(ita), etc.
5.- Texto o contenido (se expresa en párrafo)
6.- Salutación (despedida cotes y amistosa)
7.- Firma, nombre y cargo del emisor
8.- Iniciales de responsabilidad
9.- Con copia (c.c archivo)
La Solicitud tiene la siguiente estructura:
1.- Colocar la palabra “SOLICITUD”
2.- Enseguida, el lugar de la emisión y la fecha
3.- Poner la abreviatura “REF” y en la misma línea, la idea principal o la razón de la solicitud subrayada.
4.- Se inicia el cuerpo del documento con el nombre del emisor y todos los datos de identificación que sean necesarios, dependiendo de las circunstancias como: cedula de identidad, nacionalidad, estado civil, domicilio, cargo, grado, titulo,etc.
5.- A continuación, separado por una coma, se indica el cargo del receptor (al señor jefe fe área educacional) acompañado con las siguiente frase “respetuosamente expone (o expresa)”
6.- Cada párrafo de la exposición se encabeza con la conjunción “QUE”
7.- Terminada la exposición, se indica el requerimiento con una de estas frases que permite unir la presentación de los antecedentes con la solicitud en si:
“En consecuencia, solicito…”
“En atención de lo expuesto, solicito…”
“En razón de lo anterior, solicito…”
8.- Normalmente, se usa como despedida la frase: “Es Gracia”
9.- Firma del emisor y cargo
10.- Por ultimo, se da término al documento con el nombre, cargo e institución del receptor.
1.- Membrete (es el nombre de la empresa y algunos datos como la dirección, teléfonos, fax, e-mail, etc.)
2.- La palabra MEMORANDUM (en mayúscula, centrada en la hoja)
3.- El número de orden (va en la misma línea que el anterior, aquí se indica el número correlativo del documento)
4.- Fecha (se indica con números)
5.- Preposición De (aquí se ubica el cargo de quien emite la comunicación)
6.- Preposición A (se colócale cargo del receptor o destinatario de la comunicación)
7.- Referencia o materia (se pueden abreviar como “Ref” o “Mat”, se indica en pocas palabras o resumidamente el contenido de la comunicación)
8.- Texto (es el mensaje en si que debe ser breve y preciso)
9.- Frase de salutación o despedida (debe ser corta y cordial)
10.- Firma es la fábrica del emisor, el nombre y el cargo)
El Certificado tiene la siguiente estructura:
1.- Membrete.
2.- Iniciales de Responsabilidad
3.-Titulo “CERTIFICADO” y Nº de orden
4.- Texto que consta de:
4.1- Autoridad que suscribe
4.2- Nombre del peticionario
4.3- Hecho que se atestigua o del cual se emite un juicio
4.4- Destinacion del documento(es importante este aspecto, porque usualmente se pone para los fines que estime conveniente lo que implica cierto riesgo para el emisor, ya que el documento es susceptible de ser usado con alguna intención maliciosa)
5.- Lugar y fecha de emisión
6.- Nombre, firma, cargo y timbre de la autoridad responsable.
La Invitación tiene la siguiente estructura:
1.-La encabeza la palabra “INVITACION”
2.- Fecha, hora y lugar
3.- Motivo o razón que origina la reunión
4.- Firma o cargo de la persona o personas que se encargan del evento.
La Carta tiene la siguiente estructura:
1.- Membrete (si se esta representando a una empresa o entidad publica)
2.- Lugar y fecha de emisión
3.- Identificación del destinatario (nombre y apellidos, cargo, entidad o en su efecto si se desconoce el nombre, se pone el cargo y el nombre de la empresa9
Señor Señor
Mario Cárdenas Rojas Jefe de Personal
Jefe de Personal Ambrosoli S.A
Ambrosoli S.A Presente
Presente
4.- Vocativo (forma en que se llama o trata a una persona o se dirige a ella)
De mi(o nuestra) consideración
Estimado(a) Señor(a)
Distinguido(a) Señor(a)(ita), etc.
5.- Texto o contenido (se expresa en párrafo)
6.- Salutación (despedida cotes y amistosa)
7.- Firma, nombre y cargo del emisor
8.- Iniciales de responsabilidad
9.- Con copia (c.c archivo)
La Solicitud tiene la siguiente estructura:
1.- Colocar la palabra “SOLICITUD”
2.- Enseguida, el lugar de la emisión y la fecha
3.- Poner la abreviatura “REF” y en la misma línea, la idea principal o la razón de la solicitud subrayada.
4.- Se inicia el cuerpo del documento con el nombre del emisor y todos los datos de identificación que sean necesarios, dependiendo de las circunstancias como: cedula de identidad, nacionalidad, estado civil, domicilio, cargo, grado, titulo,etc.
5.- A continuación, separado por una coma, se indica el cargo del receptor (al señor jefe fe área educacional) acompañado con las siguiente frase “respetuosamente expone (o expresa)”
6.- Cada párrafo de la exposición se encabeza con la conjunción “QUE”
7.- Terminada la exposición, se indica el requerimiento con una de estas frases que permite unir la presentación de los antecedentes con la solicitud en si:
“En consecuencia, solicito…”
“En atención de lo expuesto, solicito…”
“En razón de lo anterior, solicito…”
8.- Normalmente, se usa como despedida la frase: “Es Gracia”
9.- Firma del emisor y cargo
10.- Por ultimo, se da término al documento con el nombre, cargo e institución del receptor.