Las cuentas anuales

Las cuentas anuales.Las cuentas anuales son los estados financieros que deben elaborar obligatoriamente las empresas constituidas como sociedades al final de cada ejercicio económico con el objeto de proporcionar información sobre su situación financiera y económica. a) Estados financieros que forman parte de las cuentas anuales: Toda empresa tiene la obligación de incluir dentro de las cuentas anuales cuatro estados financieros: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria. Para algunas compañías grandes es también obligatorio presentar el estado de flujos de efectivo, pero para la gran mayoría de las empresas este documento es voluntario. En el tercer apartado del Plan General de Contabilidad se recogen las instrucciones para su confección. Las cuentas anuales deben depositarse en el Registro Mercantil dentro del mes siguiente a su aprobación, con el objeto de que cualquiera que lo desee pueda acceder a ellas. En el caso de los empresarios individuales, la presentación de estas cuentas es voluntaria. De este modo se da publicidad a la situación económica y financiera de la empresa, así como a los resultados obtenidos durante el ejercicio. La legislación española contempla dos modelos de cuentas anuales: Modelo abreviado: es un modelo más simple que podrá ser utilizado por aquellas sociedades que reúnen ciertos requisitos, está pensado para simplificar los trámites. b) Características de la información contenida en las cuentas anuales: 1.Comprensible: esta información va dirigida a usuarios muy diferentes, como gestores de la empresa, accionistas, acreedores, empleados, Administración Pública, bancos, etc. Por ello, debe ser fácil de entender por personas que no son especialistas en la materia. 2.Relevante: hay que evitar incluir información que no sea verdaderamente importante y significativa, para evitar un exceso de datos que iría en contra de la característica anterior. 3.Fiable: por supuesto hay que asegurarse de que se puede confiar en las fuentes de las que procede la información y en las personas que la han registrado. De este modo nos aseguramos en la medida de lo posible de que no contenga errores, o al menos el menor número posible de ellos. 4.Comparable: la presentación de los estados financieros debe hacerse lo más homogéneamente posible, tanto para la misma empresa en distintos momentos del tiempo como para empresas diferentes. De este modo es posible establecer comparaciones en el tiempo y entre empresas distintas. El seguimiento fiel de las normas contenidas en el Plan General de contabilidad contribuye en gran medida a conseguirlo. 5.Oportuna: de nada sirve presentar una información que cumpla todas las características anteriores, pero que llegue demasiado tarde. Es muy importante que llegue a los usuarios en el momento en que la necesitan.  Los libros de contabilidad.Para llevar correctamente la contabilidad es necesario apoyarse en una serie de libros que sirven tanto para el registro de las operaciones como para la presentación de los estados financieros. Para las empresas es obligatorio llevar un libro de inventarios y cuentas anuales y un libro diario, que deben ser depositados en el Registro Mercantil. Además, las empresas utilizan otros libros de manera voluntaria, entre los que destaca el libro mayor. Veamos cada uno de ellos. a)Libro diario. El diario se emplea para registrar por orden cronológico todas las operaciones económicas que tienen lugar en la empresa. El registro se debe hacer diariamente (de ahí su nombre), aunque en la práctica la ley permite anotar de una sola vez operaciones acumuladas durante un mes como máximo. b)Libro de inventarios y cuentas anuales. Este documento resulta fundamental, pues proporciona de una manera muy completa la información sobre la situación de la compañía. Se abre con el balance de situación inicial de la empresa al comienzo del ejercicio y termina con las cuentas anuales.  c) Libro mayor. Como hemos visto, este libro es voluntario, aunque por su utilidad casi todas las empresas lo mantienen, y es simplemente el conjunto de todas las cuentas abiertas por la empresa en un momento determinado. El balance. Concepto de balance.El balance es un documento que representa la situación patrimonial de la empresa en un momento determinado del tiempo, agrupando sus elementos en torno a las dos principales masas patrimoniales: el activo y el patrimonio neto y pasivo. El balance tiene un sentido estático, es como una fotografía de la empresa. Refleja la situación de la misma en el momento preciso en que se elabora. Activo total = Patrimonio neto + pasivo total. Tipos de balance.  a) Según el momento en que se elaboren, podemos distinguir tres modalidades de balance: 1.Balance de situación inicial: se elabora al principio del ejercicio, y sirve para comprobar la situación de la empresa al comenzar el período económico, con el objeto de poder compararla con situaciones futuras. 2.Balance de situación de cierre del ejercicio: se realiza el último día del ejercicio económico (si éste coincide con el año natural, el 31 de diciembre). Es el más importante de todos.  3.Balances de comprobación o de sumas y saldos: se confeccionan entre el principio y el final del ejercicio, tantos como se quiera, aunque ya hemos visto que al menos se debe hacer uno cada tres meses.  b) Una segunda clasificación hace referencia al grado de complejidad del balance: 1.Balance normal: es el que se exige a las empresas de gran tamaño. 2.Balance abreviado: este modelo es más simplificado, y es el que deben presentar aquellas sociedades que cumplan determinados requisitos. En el caso de los empresarios individuales o autónomos no tienen la obligación de llevar una contabilidad normalizada, es decir, solo deben llevar un registro de ingresos y gastos y, por lo tanto, no confeccionan ningún tipo de balance, aunque pueden hacerlo voluntariamente para conocer mejor la evolución de su negocio. Otras cuentas anuales.  La memoria. La memoria es un documento cuyo objetivo es completar, ampliar y explicar detalladamente la información contenida en el balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias. Veamos los principales apartados de que debe constar la memoria según el modelo. 3.Aplicación de resultados Este apartado es muy importante, pues especifica el destino de los resultados (beneficios) obtenidos: qué porcentaje se ha repartido en forma de dividendos y, de la cantidad restante, qué parte ha ido a cada tipo de reservas, además de otra in-formación sobre la distribución de dividendos. 5.Inmovilizado material, intangible e inversiones inmobiliarias. Las masas patrimoniales correspondientes al activo no corriente revisten una especial importancia, pues agrupan los bienes que son propiedad de la empresa. Por ello, deben analizarse detalladamente todos los movimientos de los elementos que las componen (saldo inicial, entradas, salidas y saldo final). 6.Activos financieros. Debe reflejarse el valor en libros de este tipo de activos. 7. Pasivos financieros. Se debe reflejar el importe global de las deudas y proporcionar información detallada sobre las mismas. 10.Ingresos y gastos. Desglose de determinadas cuentas de compras, gastos e ingresos. 11.Subvenciones, donaciones y legados. El estado de cambios en el patrimonio neto. Se trata de un documento que informa sobre los cambios que ha experimentado el patrimonio neto de la empresa \ debido al resultado obtenido durante el ejercicio (beneficio o pérdida), o bien por otras cuestiones, como por ejemplo las operaciones realizadas con los socios. El estado de flujos de efectivo. Este estado contable no es obligatorio para la gran mayoría de las empresas. Su misión es informar sobre la utilización del efectivo, clasificando los movimientos según las actividades a que se refieren. Tradicionalmente, a este estado contable se le denomina estado de flujos de tesorería o estado de cash flow.