Instancia.recurso.oficio.certificado

Enviado por Programa Chuletas y clasificado en Lengua y literatura

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TEMA16-2
Archivo Centralizado:todos los archivos estan guardados en un solo lugar.
Ventajas:eficacia en la gestion y en la organizacion, menor coste de material y empleados. se necesita menor tiempo para buscar documentos.
Desventajas:todos los departamentos dependen de el y tienen que acudir alli para cualquier consulta. retrasos en la geston,mayor coste de gestion.
Archivo Descentralizado:la documentacion se reparte entre diversas secciones.
Ventajas:mayor proximidad y accesibilidad, la localizacion es mas rapida, evita los tramites de peticion de documentos.
Desventajas:se repiten las tareas de archivo, se multiplican los espacios, el personal que maneja los archivos realiza tb otras tareas y no es especialista en archivos.
Archivo Mixto:consiste en conbinar lo mejor de los 2 sistemas anteriores para aprovechar las ventajas de cada uno y evitar los inconvenientes.
*SALUDA*
son comunicaciones breves que las utilizan,jefes,directores,etc se escribe en 3ºpersona,en tono formal,conciso,
en sentido vertical,no se pone la direccion del destinatario ni se firma.


TEMA17
Clasificar:
es ordenar por clases.el criterio de clasificacion debera:
•Ser el mas
adecuado al tipo de documentos que se manejan
•Resultar
sencillo
•Permitir la
localizacion rapida
•Permitir
ampliaciones futuras
1.Palabra Ordenatriz: es la que se toma como clave para la clasificacion
2.Nombrs de Personas Fisicas: el 1ºapellido es la palabra ordenatriz
3. Apellidos Compuestos: los apellidos separados por un guion se toman como una sola palabra.
4.El Apellido incluye Articulos u Particulas: si son nombres en castellano las particulas no se tienen en cuenta y en las extranjeras si.
Clasificacion Numerica:se asigna un numero a cada documento y ese sera el numero para clasificarlos.se asignan por orden de llegada.
Sistema Alfanumerico:son unas claves que se componen de letras y numeros.
Clasificacion Cronologica:se clasifican por año,mes y dia.
Criterio Geografico:se ordena de acuerdo con los lugares geograficos asociados a la misma sucesivamente y se ordenara alfabeticamente.pais.provincia.localidad,incluso calle.