Economia
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TEMA 2. EL SISTEMA CONTABLE EN LA EMPRESA 2.1introducc:La contabilidad es una técnica que tiene por objeto producir información sobre la realidad económica de la empresa.Con el método contable tratamos de registrar, ordenar, valorar y resumir los hechos acontecidos en la empresa que puedan expresarse de forma económica para a continuación buscar medidas de análisis que nos permitan tomar decisiones económico-financieras dentro de la empresa. Desde este punto de vista la contabilidad tendrá tres componentes fundamentales:1.Contabilidad financiera: proporciona información sobre la situación financiera de la empresa mediante el reflejo de su estado patrimonial, sus resultados y los cambios producidos en ambas magnitudes. Esta información manifestada en los estados contables (balance y cuenta de pérdidas y ganancias) se destina tanto a terceros con los que se relaciona la empresa, como a los propios componentes internos.2.Contabilidad analítica, interna o de costes: proporciona información que afecta a la actividad desarrollada por la empresa (se centra en el cálculo de costes de los tributos fabricados, por lo que se asociará de forma fundamental con las empresas industriales), interesando únicamente a los estamentos internos de la empresa.3.Contabilidad previsional: la información se produce en función de unos objetivos futuros marcados por la dirección de la empresa.¿CUÁL ES EL MARCO LEGAL CONTABLE DE LA EMPRESA?El Plan General de Contabilidad. Es un conjunto de normas que en cada país debe cumplir la contabilidad financiera de las empresas, dicho plan consta de 5 partes y una introducción previa explicativa de sus características principales.I PARTE Principios Contables. Son de aplicación obligatoria y deben conducir a que las cuentas anuales formuladas con claridad expresen la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa.Para lograr este fin la información económico-financiera de la empresa deberá ser:1.Comprensible.2.Relevante, es decir, que tenga importancia relevante.3.Comparable en el tiempo y entre empresas.4.Fiable,5.Oportuna.Son principios contables de obligatorio cumplimiento los siguientes:1.Principio de prudencia.2.Principio de empresa en funcionamiento.3.Principio de registro.4.Principio del precio de adquisición: como norma general todos los bienes y derechos se contabilizarán por su precio de adquisición o coste de producción. (sin el impuesto)5.Principio de devengo.6.Principio de correlación de ingresos y gastos.7.Principio de no compensación: en ningún caso podrán compensarse las partidas del activo y las del pasivo del balance, ni en la de gastos e ingresos que incluya a cuenta de resultados.8.Principio de uniformidad.9.Principio de importancia relativa.En caso de que exista conflicto al aplicar dos o más principios, deberá prevalecer el que mejor conduzca a que las cuentas anuales expresen la imagen fiel de la empresa.II PARTE Cuadro de cuentas.III PARTE Definiciones y relaciones contables. Aquí se establece el contenido de las cuentas, su definición y los movimientos contables más habituales.GRUPO 1. Financiación básica. Comprende los recursos propios y la financiación ajena a largo plazo de la empresa, destinados en general a financiar el activo permanente (Inmovilizado) y a cubrir un margen razonable del circulante.GRUPO 2 . Inmovilizado. Incluye los elementos del patrimonio destinados a servir de forma duradera en la actividad de la empresa.GRUPO 3. Existencias.GRUPO 4. Acreedores y deudores por operaciones de tráfico.GRUPO 5. Cuentas financieras.GRUPO 6. Compras y gastos.GRUPO 7. Ventas e ingresos.IV PARTE. Cuentas anuales. Son el conjunto de estados contables que de forma periódica (una vez al año), debe presentar todo empresario que revista la forma jurídica de sociedad para informar a terceros, interesados en la evolución de la empresa. Comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria.-MEMORIA: Comprende una serie de informaciones que completan. Amplían y comentan el contenido del balance y ka cuenta de pérdidas y ganancias debiendo sólo incluir información significativa que mejore la imagen fiel de la empresa. Características:1º Expresar los criterios contables seguidos por la empresa.2º Desagregar cuentas (de este modo podemos separar los importes brutos del inmovilizado y sus correspondientes amortizaciones y provisiones).3º Presentar determinados estados financieros no convencionales, por ejemplo la propuesta de la distribución de beneficios.4º Mostrar información de carácter no financiero como por ejemplo presentar una propuesta del medio ambiente de la empresa.CONTABILIDAD ANALÍTICA¿PARA QUÉ SIRVE LA CONTABILIDAD ANALÍTICA?Mientras que la contabilidad financiera o externa que acabamos de analizar se centra en las transacciones que la empresa realiza con terceros, la analítica pretende estudiar el proceso productivo interno, determinar sus costes y rendimientos..PRINCIPALES OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD ANALÍTICA.1.Proporcionar información para la planificación y control interno. Los datos para la contabilidad interna nos permitirán realizar los presupuestos de costes y analizar las desviaciones producidas.2.Valorar de forma correcta los inventarios de existencias de la empresa, ayudando de esta manera a la contabilidad financiera a determinar el resultado final del periodo.3.Ayudar a la toma de decisiones en la gestión, como puede ser fijar los precios de los productos vendidos, o abandonar una determinada línea de producción no rentable a la empresa.Para que la empresa pueda llegar a cumplir sus objetivos deben de fijar una serie de conceptos como pueden ser coste, precio y margen.COSTE: expresión monetaria de los consumos producidos en un determinado periodo para obtener los productos de la empresa.PRECIO: Expresión monetaria del valor de salida de un determinado producto.MARGEN: Diferencia entre ingresos y determinados tipos de costes.Son resultados parciales que se calcularán de forma diferente según en tipo de empresa.FASES EN EL ANÁLISIS DE COSTE.Las fases lógicas de cualquier contabilidad analítica pasarán por:1.Clasificación lógica de costes:a) Atendiendo a su vinculación a una unidad de referencia.Una primera clasificación diferenciará los costes entre directos (aquellos que tomada una unidad de referencia no se pueden asignar directamente a ella) e indirectos (aquellos que tomada esa misma unidad de referencia no se pueden asignar directamente a ella)b) Atendiendo a su variabilidadLos costes se clasifican en función de su relación con la actividad. Serán costes variables los que evolucionan en proporción a volumen de producción de la empresa. Serán costes fijos aquellos que no evolucionan en proporción al volumen de producción de la empresa.c) Atendiendo al periodo sobre el cual se calculan.Tendremos costes históricos que toman como base un periodo pasado y estándares que se calculan por anticipado en base a estimaciones futuras para un determinado nivel de actividad.d)Atendiendo a las funciones que desempeña. Podemos diferenciar los costes según el destino que tengan dentro de la empresa.LOS SISTEMAS DE COSTES.La determinación del costes en los productos puede ser desarrollada a través de varios sistemas. Principalmente vamos a distinguir dos sistemas de costes:1.Sistema completo de costes o full costing.2.Sistema de coste variable o direct costing.FULL COSTING.La producción del periodo se valora incorporando todos los costes directos e indirectos vinculados al proceso de producción, para ella diferenciaremos entre coste de producto y gastos del periodo.COSTES DEL PRODUCTO: materia prima directa ( es la valoración monetaria de aquellos elementos que se incorporan al producto fabricado. Dentro de su proceso de elaboración). Mano de obra directa (es el costes de los trabajadores que transforman directamente o a través de máquinas las materia primas para conseguir los productos finales).Costes generales de producción: influyen todos aquellos costes que imputamos a la producción de forma indirecta (por la dificultad de asociarlos directamente a un determinado producto o centro de trabajo al afectar a varios de ellos)Entre este tipo de costes encontramos la mano de obra indirecta vinculada a la producción. Los materiales indirectos utilizados, la energía consumida o las amortizaciones vinculadas a los elementos productivos. Para repartir estos costes entre las unidades producidas y poder determinar el coste unitario de la producción debemos algún criterio de reparto. Por tanto, según este sistema de costes unitario de producción sería igual a:Dentro del sistema de coste completo deberemos diferenciar la unidad de imputación de costes de una empresa que produzca bajo pedido y otra que lo haga en serie:1.º En las empresas que operan bajo pedido, en orden de fabricación, la unida de referencia a considerar es el pedido. E n estas empresas los costes generales de fabricación serán correspondientes a un determinado periodo en el cual se habrán podido procesar distintos perdido. En primer lugar, asignaremos dichos costes a cada uno de los centros de costes (se pueden repartir, por ejemplo en función de las unidades físicas de materias primas utilizadas o de las horas/ máquinas consumidas), y posteriormente a los distintos términos.2.º En las empresas que producen en serie, la unidad de referencia será el producto, que es transformado en distintas fases sucesivas.GASTOS DEL PERIODO.Los gastos generales de la empresa que no podemos vincular al producto fabricado, sino que han de considerar gastos del periodo en el cual se producen, imputándose a los ingresos generados en el mismo. Los englobaremos bajo la expresión: GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS ( sueldos y salarios personal administrativo, material oficina, teléfono, gastos comerciales, financieros).2.SISTEMAS DE COSTES VARIABLES O DIRECT COSTING.Es un método de coste parcial, ya que sólo incorpora al producto los costes de naturaleza variable que han intervenido en su obtención.Parte, por lo tanto, de la clasificación de costes que atiende a la variabilidad de estos en función del proceso de producción. La principal diferencia con el sistema anterior es la consideración que hace de los costes generales de producción de carácter fijo, que ahora pasan a ser tratados como gastos del periodo. Los defensores de este sistema propugnan que sólo los costes generales de fabricación de tipo variable son capaces de generar beneficios para la empresa.De igual modo el método de costes variables diferencia entre gastos fijos y variables dentro de la rúbrica de gastos de administración y venta. Sin embargo, en este caso la distinción no afecta a la valoración de los productos fabricados.En el direct costing el coste variable de producción se obtiene a partir de la siguiente expresión:Veamos la diferencia entre sistema de coste completo y sistema de coste variable con el siguiente problema:1.Veamos una hipotética empresa que demuestra los datos anuales de producción.Ventas = 7500 uf.Precio = 80 €.Producción = 10.000 uf.Existe. Finales=2500 uf. (supondremos que están elaboradas al % y que no hay existencias iniciales).Coste de m. Prima directa anual = 250.000 €.Coste m. Obra directa anual = 200.000€.Costes generales de producción variables = 70.000€.Costes generales de producción fijos = 40.000€.Gastos de administración y venta variable = 25.000€.Gastos de administración y venta fijos = 75.000€.Esquema de la cuenta de resultado según FULL COSTING.Ventas-C. Ventas=Margen industrial-Gastos de administración y venta=ResultadoEsquema de cuenta de resultado según DIRECT COSTING.Podemos observar como el método de coste variable determina un beneficio menor y también una menor valoración de las existencias finales. El sistema de coste completo proporcionará un mayor valor de estas últimas, puesto que incorpora a las mismas los costes generales de producción fijo recuperables en periodos posteriores y a través de la venta de productos, que por el sistema de coste variable son imputados como gastos del periodo.Por lo que respecta al resultado, cuando las ventas de un periodo son inferiores a la producción, el sistema de coste completo dará un resultado mayor, puesto que difiere los costes fijos de producción a periodos posteriores, incluyendo al calor de las existencias que permanecen en almacén. Sin embargo, la situación es la contraria ( mayores valores de producción) será el método de coste variable el que muestre un resultado superior (debido a que por el coste completo deberemos absorber los costes fijos de producción correspondientes a periodos anteriores incluidos en las existencias a los que se da salida.